Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 02/11/2026Vous parlez couramment le français et l'anglais.Vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement dynamique et international.Over onze klantNotre client est une société internationale établie à Nivelles, active dans un environnement dynamique et multiculturel.FunctieEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle central au sein de l'entreprise. Vous assurez un support administratif complet auprès de la Direction et êtes le premier point de contact pour les visiteurs et interlocuteurs externes. Vous intervenez également sur une large variété de tâches transversales en soutien aux différents départements.Vos responsabilités incluent notamment :Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;Coordination du courrier entrant et sortant ainsi que des expéditions ;Rédaction de correspondances et suivi administratif divers ;Gestion et archivage de documents ;Organisation des salles de réunion, commandes de fournitures et coordination logistique des bureaux ;Organisation de voyages d'affaires internationaux, séminaires et déplacements ;Gestion des demandes de visas et coordination avec les administrations compétentes ;Organisation d'événements internes et d'activités d'entreprise ;Suivi des notes de frais et dépenses de la Direction ;Support administratif aux différents départements de l'entreprise ;Gestion des demandes urgentes et résolution de problématiques opérationnelles au quotidien.ProfielBachelier en secrétariat de direction, assistanat de direction ou expérience équivalente ;Minimum 5 années d'expérience dans une fonction similaire ;Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;Excellentes capacités organisationnelles et sens aigu des priorités ;Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique ;Excellentes compétences rédactionnelles et souci du détail ;Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité ;Très bon relationnel et orientation service ;Bonne maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et aisance avec les outils digitaux.AanbodUne fonction variée et polyvalente avec une forte exposition à la Direction ;Un environnement de travail international et stimulant ;Une opportunité à long terme avec perspective de contrat permanent ;Un package salarial attractif assorti d'avantages extra-légaux ;Une prise de fonction rapide.ContactJulie PoubeauReferentienummerJN-112026-7138474Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorExecutive assistantIndustrieHealthcare / PharmaceuticalLocatieNijvelContract TypeTijdelijk dienstverbandConsultant naamJulie PoubeauVacature referentieJN-112026-7138474
