Offres d'emploi Executive Assistant

Ben jij een administratieve professional met een commerciële mindset? In deze functie ondersteun je een ervaren team en zorg je voor een vlotte, persoonlijke dienstverlening aan klanten binnen de financiële dienstverlening.

En tant qu'Executive Assistant, vous assurez un support exécutif et personnel de très haut niveau. Vous gérez un agenda particulièrement complexe, coordonnez des déplacements internationaux et prenez en charge certains aspects de l'organisation privée. Vous faites preuve d'une discrétion absolue, d'un sens aigu des priorités et d'une capacité à anticiper les besoins dans un environnement où l'excellence est la norme.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

Als Management Assistant ondersteun je één manager en zijn team. Je zorgt dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt. Je bent een organisatorische kracht die rust en overzicht brengt in een dynamische context.

• Een functie uitoefenen binnen een Belgische beroepsfederatie
• Een gevarieerd en veelzijdig takenpakket

• Management Assistant
• Advocatenkantoor Leuven

Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.

Ben jij een ervaren Executive Assistant die graag een sleutelrol speelt binnen een dynamische organisatie? Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde zijn we op zoek naar een proactieve en zelfstandige professional die de directie ondersteunt en mee instaat voor de dagelijkse werking van het kantoor

As an Executive Assistant, you provide high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth coordination of agendas, meetings, travel arrangements, and confidential communication. You play a key role in maintaining efficient operations in a fast-paced and professional international environment.

Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Legal Management Assistant. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve ondersteuning met de opvolging van juridische dossiers en contractuele documenten.

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt managers en partners bij hun dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent, oog voor detail en proactieve aanpak kunnen collega's zich volledig focussen op hun klanten en projecten.

As Executive Assistant to the Executive Committee, you will support senior executives with agenda management, travel coordination, meeting organisation and administrative follow-up. This is an excellent opportunity for a proactive professional looking to gain exposure to senior leadership within a fast-paced international organisation.

As a Legal Secretary, you will provide high-quality administrative and organisational support to a team of lawyers, ensuring the smooth management of schedules, client communications, travel arrangements and legal documentation. You will also collaborate with internal teams across the Brussels and international offices.

We are currently recruiting an experienced Executive Assistant for one of our clients. The company offers a multicultural workplace and the opportunity to support senior stakeholders in a fast-paced setting.

Als Office Assistant geniet je van een gevarieerde functie waar je ondersteunt aan verschillende diensten. Je staat zowel intern als extern in contact met vele partijen.

Onze cliënt is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Management Assistant die de administratieve spil wordt van een team van professionals. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorisch talent met een hoog serviceniveau en draag je dagelijks bij aan een vlotte werking van de organisatie.

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

As Executive Assistant, you will coordinate the day-to-day activities of the Secretariat and support the delivery of a strategic industry pilot involving major financial institutions. You will combine project coordination, governance support and stakeholder management to ensure smooth collaboration across all participants.

Als Chief of Staff ben je de strategische rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat governance, communicatie en businessprioriteiten vlot worden opgevolgd. Je bereidt belangrijke meetings en besluitvorming voor, coördineert senior stakeholders en vertaalt complexe informatie naar heldere boodschappen.

• Internationale carrière in een innovatieve omgeving
• Sterke bedrijfscultuur en maatschappelijke impact