Offres d'emploi Secretarial Business Support

En tant qu'Executive Assistant, vous assurez un support exécutif et personnel de très haut niveau. Vous gérez un agenda particulièrement complexe, coordonnez des déplacements internationaux et prenez en charge certains aspects de l'organisation privée. Vous faites preuve d'une discrétion absolue, d'un sens aigu des priorités et d'une capacité à anticiper les besoins dans un environnement où l'excellence est la norme.

En tant que Gestionnaire de dossiers, vous jouerez un rôle clé en assurant un support efficace et en apportant des solutions adaptées aux besoins des clients.

Vous aimez accueillir, organiser et créer une ambiance chaleureuse ? Nous recherchons un(e) Community Host.

Vous assurez une expérience exceptionnelle aux membres et visiteurs tout en veillant au bon fonctionnement quotidien de l'espace.

Nous recherchons un(e) Inside Sales pour soutenir les activités commerciales d'une PME active dans un environnement IT exigeant.

Vous travaillez en étroite collaboration avec un sales externe, en binôme par région, afin d'assurer un suivi client optimal et une gestion rigoureuse des dossiers commerciaux.

Vous reportez directement au Sales Manager.

Vous êtes à la recherche d'une fonction administrative rapidement ? Vous êtes intéressé(e) par une mission temporaire, qui peut éventuellement se prolonger ? Vous aimez le contact clientèle, et les tâches administratives ?

Le FRANCAIS et le NEERLANDAIS sont indispensables !

En tant que Management Assistant, vous travaillerez dans une équipe et assisterez plusieurs avocats avec les tâches administratives, le tout dans un cadre de travail très agréable et prestigieux.

Afin de renforcer son équipe légale et son comité de direction, notre client, une entreprise internationale active dans un secteur industriel innovant, recherche un.e Assistant.e juridique & de direction.

En tant que Gestionnaire de dossiers, vous serez en charge de la planification et de l'agenda management au quoditien.

Vous ferez partie d'une équipe, et vous travaillerez sur différentes tâches administratives très variées.

Vous aimez accueillir les visiteurs, rendre service et évoluer dans un environnement dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs tout en apportant un soutien administratif afin de garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau.

En tant que Team Leader, vous serez responsable d'une équipe de 16 personnes. Votre rôle consistera à les accompagner au quotidien, tout en contribuant à l'amélioration continue des processus internes afin de soutenir le développement de l'entreprise.

Pour une organisation internationale disposant de plusieurs sites en Belgique, nous recherchons un(e) Facility Coordinator. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination et de l'optimisation des opérations facility quotidiennes afin de garantir un environnement de travail sûr, efficace et professionnel.

As receptionist, you will be the face of the firm. Your responsibilities will be diverse and have the chance to be fully trained.

This Junior Administrative Assistant role offers the opportunity to support daily office operations, manage communication flows, and assist various departments with key administrative tasks. It's an ideal first job for someone eager to learn, grow, and develop strong organisational and professional skills in a dynamic environment.

As Executive Assistant to the Executive Committee, you will support senior executives with agenda management, travel coordination, meeting organisation and administrative follow-up. This is an excellent opportunity for a proactive professional looking to gain exposure to senior leadership within a fast-paced international organisation.

This Assistant role provides wide-ranging administrative, communication, and coordination support to a sector group manager within a major European industry association. The position is ideal for a proactive professional who enjoys autonomy, stakeholder interaction, and managing diverse projects simultaneously.

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

As Executive Assistant, you will coordinate the day-to-day activities of the Secretariat and support the delivery of a strategic industry pilot involving major financial institutions. You will combine project coordination, governance support and stakeholder management to ensure smooth collaboration across all participants.

As an Executive Assistant, you provide high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth coordination of agendas, meetings, travel arrangements, and confidential communication. You play a key role in maintaining efficient operations in a fast-paced and professional international environment.

Ben jij administratief sterk, goed georganiseerd en geïnteresseerd in de bouwsector? Voor een groeiende organisatie in de regio Kapellen zoeken we een Projectadministratief Medewerker Bouw. Je ondersteunt verschillende bouwprojecten van voorbereiding tot oplevering en zorgt ervoor dat alle documenten en afspraken correct worden opgevolgd.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in cijfers? Voor een professionele organisatie in het centrum van Antwerpen zoeken we een Finance & Office Assistant. In deze veelzijdige functie combineer je financiële administratie met algemene ondersteuning van het kantoor.