Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Ben jij analytisch sterk, hou je van organiseren en krijg je energie van dagelijks contact met mensen? Dan is deze functie iets voor jou. In deze rol combineer je operationele planning met procesverbetering en zorg je ervoor dat transportactiviteiten zo efficiënt mogelijk verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen chauffeurs, klanten en interne teams.

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige office manager die het kloppend hart vormt van het kantoor. Je ondersteunt verschillende teams en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en facilitaire processen vlekkeloos verlopen.

Ben jij sterk in plannen, organiseren en communiceren? Onze klant zoekt een planner die verantwoordelijk is voor de dagelijkse planning van techniekers, het optimaliseren van interventies en het garanderen van een vlotte dienstverlening naar klanten.

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige (Junior) office manager die het kloppend hart vormt van het kantoor. Je ondersteunt verschillende teams en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en facilitaire processen vlekkeloos verlopen.

Onze klant is op zoek naar een gedreven Planner die verantwoordelijk is voor een efficiënte productie- en personeelsplanning. Je schakelt dagelijks met verschillende interne stakeholders en zorgt voor een optimale flow binnen de organisatie.

Onze klant zoekt een veelzijdige Backoffice die administratieve nauwkeurigheid combineert met een hands‑on mentaliteit. In deze rol vormt men de spil tussen administratie en interne organisatie.

Als Service Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor de planning, coördinatie en opvolging van alle werkplaatsactiviteiten. Dankzij jouw technische kennis en klantgerichte aanpak vorm je de essentiële schakel tussen klant en werkplaats.

Als Legal & Office Assistant ondersteun je de advocaten bij de dagelijkse werking en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische opvolging van dossiers. Je bent een essentiële schakel die zorgt voor overzicht, efficiëntie en kwaliteit. Daarnaast ondersteun je de Office Manager waar nodig.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde allround administratieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van technische teams en processen. In deze rol zorg je voor overzicht, opvolging en administratieve flow binnen uiteenlopende projecten.

Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Legal Management Assistant. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve ondersteuning met de opvolging van juridische dossiers en contractuele documenten.

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt managers en partners bij hun dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent, oog voor detail en proactieve aanpak kunnen collega's zich volledig focussen op hun klanten en projecten.

Als Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je ontvangt iedereen met een glimlach en zorgt voor een professionele en warme ontvangst. Dankzij jouw administratieve ondersteuning en organisatorische vaardigheden verloopt het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor vlot en efficiënt.

• Werken binnen een top-tier advocatenkantoor met een flat structuur
• Sterke collegiale cultuur met toegankelijke omgeving

Voor een gerenommeerd notariskantoor in de regio Gent zoekt onze klant een enthousiaste Notarieel Medewerker die dossiers van A tot Z wil beheren binnen diverse domeinen van het notarieel recht.

In deze functie combineer je juridische expertise met persoonlijk cliëntencontact en krijg je de kans om actief mee te bouwen aan een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening.

• Combinatie van HR en operationele verantwoordelijkheid
  
• Werken bij een internationale en gerenommeerde speler

Voor onze cliënt zijn we op zoek naar een Logistiek Coördinator die graag de handen uit de mouwen steekt. In deze gevarieerde functie combineer je logistieke administratie en planning met een actieve aanwezigheid op de werkvloer, waardoor geen enkele dag hetzelfde is.

Je komt terecht in het operations team waar je medische klanten & service engineers ondersteunt.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief & Facturatie Coördinator (M/V/X). In deze veelzijdige functie combineer je facturatie, administratieve opvolging en onthaal met een actieve rol in het optimaliseren van interne processen.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

• Duurzaamheid en innovatie
• Internationale marktleider in marketing