Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Als 'Medewerker Klantendienst' ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze nationale en internationale klanten. Je luistert, begrijpt en biedt oplossingen die perfect aansluiten bij hun behoeften.

Are you a hands-on and service-minded professional who enjoys creating a welcoming and well-organised workplace? In this varied role, you will ensure the smooth daily operation of a modern international office while acting as a key contact for employees, visitors and external service providers.

Als Operations Assistant ondersteun je gedurende een tijdelijke vervangingsopdracht (zwangerschapsverlof) de dagelijkse administratieve werking van de organisatie. Je combineert algemene administratie, facturatie en personeelsadministratie in een gevarieerde functie van 3 dagen per week.

Onze klant is op zoek naar een ervaren Management Assistant die het aanspreekpunt vormt voor de dagelijkse organisatorische en administratieve ondersteuning van het managementteam. In deze dynamische functie combineer je structuur, discretie en een sterke servicegerichte aanpak.

In deze veelzijdige functie ben je het organisatorische hart van het kantoor en zorg je ervoor dat zowel de administratieve als financiële processen vlot verlopen.

Je ondersteunt een dynamisch team van professionals en creëert rust, overzicht en continuïteit binnen een creatieve werkomgeving.

Als Office Manager in Brussel werk je binnen de zakelijke dienstverlening en zorg je voor een vlotte dagelijkse kantoororganisatie. Je houdt overzicht, stemt praktische zaken af en helpt de werking van het kantoor efficiënt te laten verlopen.

Voor een ambitieuze en snelgroeiende organisatie binnen de gezondheidszorg zoekt onze klant een veelzijdige Practice & Office Manager. In deze sleutelrol ondersteun je de eigenaars in de dagelijkse werking en krijg je de kans om een professionele structuur uit te bouwen binnen een mensgerichte omgeving.

Voor een professionele organisatie in Antwerpen zoekt onze klant een organisatorisch sterke Office & Workplace Manager. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een vlot draaiende kantooromgeving én creëer je een optimale medewerkers- en bezoekerservaring.

Ben jij een organisatorisch talent met een sterk operationeel inzicht en ervaring in het ondersteunen van directie of management? Dan biedt deze functie jou de kans om een cruciale rol op te nemen binnen een groeiende organisatie.

Voor onze cliënt zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Office & Legal Support Coördinator. In deze brede ondersteunende rol ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorg je ervoor dat zowel de dagelijkse werking als de administratieve processen vlot verlopen.Je combineert organisatorisch talent, een sterk gevoel voor service en een uitstekende administratieve opvolging binnen een professionele dienstverlening.

Onze klant is op zoek naar een organisatorisch sterke people manager die de dagelijkse werking van een moderne zorgpraktijk in goede banen leidt. In deze veelzijdige functie combineer je operationeel beheer, teamcoaching en strategische ondersteuning om de verdere groei van de organisatie mee vorm te geven.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een proactieve en servicegerichte Office & Team Coördinator (M/V/X). In deze brede ondersteunende rol zorg je ervoor dat het kantoor dagelijks vlot draait en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten.

Onze klant is op zoek naar een allround administratieve duizendpoot die het eerste aanspreekpunt vormt en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. In deze veelzijdige rol combineer je administratie, communicatie en praktische ondersteuning.

Heb je een sterke interesse in mobiliteit, transport en beleid? Werk je graag met data en analyses, maar haal je ook energie uit contact met stakeholders en het opvolgen van actuele dossiers? Dan biedt deze tijdelijke functie van 6 maanden jou de kans om mee te werken aan mobiliteits- en vervoersthema's die een impact hebben op de Belgische economie.

Als Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de analyse en verwerking van terugbetalingsdossiers, inclusief de controle van dekking, bewijsstukken en de berekening van terugbetalingen.

Als Administratief Medewerker Levensverzekeringen werk je nauwkeurig aan administratieve taken binnen de verzekeringssector. Je ondersteunt het team met een vlotte verwerking van dossiers en zorgt voor een efficiënte opvolging.

Ben jij sterk in administratie én haal je energie uit het ondersteunen van klanten en collega's? Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte professional die administratieve processen combineert met een vlotte opvolging van dossiers en stakeholders.

In deze rol vorm je een belangrijke schakel tussen huurders, leveranciers en interne teams, waarbij je ervoor zorgt dat alle administratieve processen efficiënt en correct verlopen.

Ben jij administratief sterk en heb je een eerste ervaring binnen finance, boekhouding of klantenadministratie? Dan biedt deze functie de ideale combinatie van financiële opvolging, administratieve verwerking en professionele ontwikkeling binnen een dynamische vastgoedomgeving.

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.

Als Planner zorg jij voor een vlot en efficiënt verloop van alle interventies en onderhoudswerken. Dankzij jouw planning kunnen techniekers elke dag goed voorbereid op pad en worden klanten snel en professioneel geholpen.