Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Customer & Sales Support Specialist (M/V/X) die commercieel inzicht combineert met een sterke administratieve aanpak. In deze veelzijdige functie zorg je voor een optimale klantenservice, een vlotte orderverwerking en een nauwe samenwerking met het externe sales team.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Customer Sales Support & Order Management Officer (M/V/X). In deze rol ben je een onmisbare schakel tussen klanten, sales en interne afdelingen en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van het volledige verkoopproces.

Je bewaakt de volledige "flow" van binnenkomende bestellingen tot tevreden B2B-klanten, zowel aan de telefoon, via mail als aan het onthaal. Dankzij een combinatie van administratieve precisie, commerciële feeling en organisatorisch talent houdt deze persoon de interne machine van onze klant draaiende.

Ben jij analytisch sterk en heb je een passie voor duurzaamheid? Voor onze klant zijn we op zoek naar een sustainability Officer die verantwoordelijk wordt voor het verzamelen, analyseren en rapporteren van duurzaamheidsdata. Je draagt actief bij aan de realisatie van ambitieuze doelstellingen en ondersteunt verschillende projecten administratief op het vlak van duurzaamheid en certificering.

In deze rol ben je de verbindende schakel tussen klanten, het salesteam en interne stakeholders. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële opvolging waardoor processen efficiënt en klanten tevreden blijven.

Ben je op zoek naar een eerste of tweede stap binnen boekhouding en administratie? Voor onze klant zoeken we een nauwkeurige en enthousiaste Junior Finance & Administration Officer die graag verantwoordelijkheid neemt en zich verder wil ontwikkelen binnen een brede financiële rol.

Voor een internationale organisatie binnen de gezondheidssector zoeken we een Administrative Project Officer. In deze functie ben je de spil tussen verschillende interne teams en zorg je ervoor dat dossiers correct worden gecontroleerd, verwerkt en opgevolgd volgens de geldende richtlijnen.

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige administratieve medewerker met interesse in de automotive sector en een klantgerichte ingesteldheid. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de opvolging van dossiers en bied je ondersteuning aan klanten en partners.

Onze klant zoekt een analytische en nauwkeurige professional die energie haalt uit het werken met data, rapportering en procesverbeteringen. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel operationele teams als projectactiviteiten en draag je actief bij aan een efficiënte en performante logistieke organisatie.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Medewerker Boekhouding & Administratie die een belangrijke rol zal spelen binnen het financiële team. Je combineert boekhoudkundige verantwoordelijkheden met administratieve ondersteuning en bouwt mee aan de verdere groei van de organisatie.

Als Service Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor de planning, coördinatie en opvolging van alle werkplaatsactiviteiten. Dankzij jouw technische kennis en klantgerichte aanpak vorm je de essentiële schakel tussen klant en werkplaats.

Voor een gerenommeerd notariskantoor in de regio Gent zoekt onze klant een enthousiaste Notarieel Medewerker die dossiers van A tot Z wil beheren binnen diverse domeinen van het notarieel recht.

In deze functie combineer je juridische expertise met persoonlijk cliëntencontact en krijg je de kans om actief mee te bouwen aan een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening.

Onze klant is op zoek naar een ervaren Executive Assistant die als echte rechterhand fungeert voor het management en een sleutelrol speelt in de dagelijkse organisatie van de onderneming. In deze dynamische technologieomgeving zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning, waarbij discretie, organisatievermogen en proactiviteit centraal staan.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Hou je ervan om professionals te ondersteunen, dossiers nauwkeurig op te volgen en dagelijks het verschil te maken voor collega's én klanten?

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde professional die verantwoordelijk is voor het beheer en de administratieve verwerking van stalen binnen een labo-omgeving. Je vormt een essentiële schakel tussen ontvangst, registratie en dispatch van stalen.

Voor een gerenommeerde speler binnen de vastgoed- en investeringswereld zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant. In deze veelzijdige rol zorg je voor structuur, bewaak je prioriteiten en bied je hoogstaande ondersteuning aan het management, zodat de organisatie efficiënt en doelgericht kan blijven groeien.

Je ondersteunt het Property Management Team bij het dagelijkse beheer van huurdossiers en opvolging van vragen van huurders. Je hebt een uitstekend niveau in het Nederlands en het Frans en beschikt over een goede kennis van het Frans.

We are looking for a Freelance Business Process & Operations Consultant to map, document and improve Business Services processes while strengthening contract and supplier governance.

Onze klant is op zoek naar een ondernemende en organisatorisch sterke professional die nauw samenwerkt met de zaakvoerder en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse operationele werking van de organisatie. In deze functie combineer je strategisch inzicht met een hands-on aanpak en draag je actief bij aan de verdere optimalisatie en groei van meerdere kantoren.