Offres d'emploi Secretarial Business Support

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het vlotte dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Je zorgt ervoor dat collega's optimaal kunnen functioneren en bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en operationele ondersteuning.

Ben jij iemand die het eerste aanspreekpunt is binnen een organisatie en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken?
Voor een professionele werkomgeving zijn we op zoek naar een Office & Management Assistant die de Managing Director ondersteunt en tegelijk een brede rol opneemt binnen administratie, HR en sales support.

Voor een gevestigde speler binnen de interieursector zoeken we een Office Manager die als rechterhand van het management fungeert en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent de verbindende factor tussen verschillende afdelingen en hebt hierbij een gevarieerd takenpakket.

Onze klant is op zoek naar een administratief talent dat instaat voor een correcte en vlotte facturatie van A tot Z. In deze rol combineer je nauwkeurige administratie met klantencontact en interne samenwerking.

Onze klant is op zoek naar een ervaren Office Manager die het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor in Berchem in goede banen leidt. Je bent hét aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt voor een efficiënte en professionele kantoororganisatie.

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige office manager die het kloppend hart vormt van het kantoor. Je ondersteunt verschillende teams en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en facilitaire processen vlekkeloos verlopen.

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige (Junior) office manager die het kloppend hart vormt van het kantoor. Je ondersteunt verschillende teams en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en facilitaire processen vlekkeloos verlopen.

Ben jij analytisch sterk, hou je van organiseren en krijg je energie van dagelijks contact met mensen? Dan is deze functie iets voor jou. In deze rol combineer je operationele planning met procesverbetering en zorg je ervoor dat transportactiviteiten zo efficiënt mogelijk verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen chauffeurs, klanten en interne teams.

Ben jij sterk in plannen, organiseren en communiceren? Onze klant zoekt een planner die verantwoordelijk is voor de dagelijkse planning van techniekers, het optimaliseren van interventies en het garanderen van een vlotte dienstverlening naar klanten.

Onze klant is op zoek naar een gedreven Planner die verantwoordelijk is voor een efficiënte productie- en personeelsplanning. Je schakelt dagelijks met verschillende interne stakeholders en zorgt voor een optimale flow binnen de organisatie.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een gestructureerde en proactieve Project Planning & Administration Officer (M/V/X). In deze veelzijdige functie zorg je voor een vlotte projectcoördinatie, een nauwkeurige administratieve opvolging en een correcte financiële verwerking, waardoor je een onmisbare schakel wordt binnen de organisatie.

Voor onze klant zoeken we een nauwkeurige en gedreven Financieel administratief medewerker. In deze rol ondersteun je het Finance-team bij de verwerking van aankoopfacturen, leveranciersadministratie en de voorbereiding van de maandafsluiting. Dankzij jouw oog voor detail zorg je ervoor dat de boekhouding steeds correct, betrouwbaar en up-to-date blijft.

Onze cliënt zoekt een nauwkeurige en proactieve Tender & Bid Support Coördinator die het tenderteam ondersteunt bij het voorbereiden, coördineren en finaliseren van complexe offerteaanvragen. In deze rol ben je de administratieve spil van het tenderproces en zorg je ervoor dat dossiers kwalitatief, tijdig en professioneel worden ingediend.

Onze cliënt zoekt een nauwkeurige en proactieve Tender & Bid Support Coördinator die het tenderteam ondersteunt bij het voorbereiden, coördineren en finaliseren van complexe offerteaanvragen. In deze rol ben je de administratieve spil van het tenderproces en zorg je ervoor dat dossiers kwalitatief, tijdig en professioneel worden ingediend.

Ben jij sterk met cijfers, werk je graag nauwkeurig en heb je al enkele jaren ervaring binnen payroll en personeelsadministratie? Voor een groeiende en mensgerichte organisatie in de regio Temse zoeken we een Payroll Officer die zorgt voor een correcte loonverwerking en een vlotte administratieve ondersteuning van de medewerkers.

Voor een internationale organisatie binnen de gezondheidssector zoeken we een Administrative Project Officer. In deze functie ben je de spil tussen verschillende interne teams en zorg je ervoor dat dossiers correct worden gecontroleerd, verwerkt en opgevolgd volgens de geldende richtlijnen.

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige administratieve medewerker met interesse in de automotive sector en een klantgerichte ingesteldheid. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de opvolging van dossiers en bied je ondersteuning aan klanten en partners.

Onze cliënt zoekt een nauwkeurige en proactieve Tender & Bid Support Coördinator die het tenderteam ondersteunt bij het voorbereiden, coördineren en finaliseren van complexe offerteaanvragen. In deze rol ben je de administratieve spil van het tenderproces en zorg je ervoor dat dossiers kwalitatief, tijdig en professioneel worden ingediend.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Junior Data Officer die een belangrijke rol speelt in het beheren, analyseren en verbeteren van operationele gegevensstromen. In deze functie combineer je data-analyse, rapportering en procesoptimalisatie met een sterke focus op kwaliteit en efficiëntie.

Voor een groeiende onderneming in Wetteren zijn we op zoek naar een administratief talent dat graag structuur brengt, processen ondersteunt en energie haalt uit een gevarieerde werkdag. In deze functie combineer je administratieve taken, klantencontacten en operationele opvolging binnen een professionele maar toegankelijke werkomgeving.