HR-officer - Boechout

Lier Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Voor een dynamische en groeiende organisatie in de voedingssector zijn we op zoek naar een HR Administrator die graag structuur brengt in personeelsadministratie en energie haalt uit een vlotte ondersteuning van medewerkers en collega's.

Toegevoegd 23/10/2026

  • Afwisselende HR-functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
  • Aangename werkomgeving met aandacht voor samenwerking en persoonlijke groei.

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde speler binnen de voedingsindustrie, gespecialiseerd in de productie van voedingsproducten voor consumenten. Kwaliteit, vakmanschap en voedselveiligheid staan centraal. De organisatie kan rekenen op een team van ervaren medewerkers en zet in op samenwerking, efficiëntie en continue verbetering.

Functie

Als HR Administrator sta je in voor een breed pakket aan administratieve en organisatorische HR-taken:



  • Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en waakt over de volledigheid ervan.


  • Je stelt arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten op.


  • Je volgt indiensttredingen, uitdiensttredingen en wijzigingen in personeelsgegevens administratief op.


  • Je verwerkt tijdsregistraties en beheert de opvolging van verloven en afwezigheden.


  • Je ondersteunt de personeelsplanning en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.


  • Je bereidt payrollgegevens voor en voert de nodige controles uit.


  • Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.


  • Je zorgt voor een vlotte onboarding en een warm onthaal van nieuwe medewerkers.


  • Je beantwoordt vragen van medewerkers over HR-procedures, sociale documenten en verzekeringen.


  • Je ondersteunt interne HR-audits en zorgt ervoor dat de vereiste documentatie steeds beschikbaar en up-to-date is.


  • Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op en helpt deze correct toe te passen.


  • Je stemt regelmatig af met interne en externe partners, zoals IT, payroll, ziekenfondsen en vakbonden.


  • Je werkt mee aan HR-projecten en ondersteunt bij het verzamelen en opmaken van HR-rapporteringen.

Profiel

Je bent een nauwkeurige en betrouwbare professional die graag administratief het verschil maakt. Je werkt gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid en vindt het belangrijk dat medewerkers snel en correct geholpen worden.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:



  • Je beschikt over een bachelordiploma en relevante ervaring binnen HR-administratie.


  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en met oog voor detail.


  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke personeelsinformatie.


  • Je bent leergierig, stelt vragen en zoekt graag zaken tot op de bodem uit.


  • Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief wanneer dat nodig is.


  • Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende collega's en partners.


  • Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar processen voortdurend evolueren.


  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.


  • Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder met Excel.


  • Je hebt ervaring met payroll en/of een goede kennis van de sociale wetgeving.

Aanbod



  • Een gevarieerde functie met een brede waaier aan HR-administratieve verantwoordelijkheden.


  • Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen.


  • Ruimte voor persoonlijke groei en verdere professionele ontwikkeling.


  • Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.


  • De mogelijkheid om actief bij te dragen aan een professionele HR-werking en een goede medewerkerservaring.


  • Een dynamische organisatie waar initiatief, samenwerking en continue verbetering centraal staan.
Contact
Ilias Berrebaane
Referentienummer
JN-102026-7132913

Vacature samenvatting

Sector
Human Resources
Sub Sector
HR-generalist
Industrie
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Locatie
Lier
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Ilias Berrebaane
Vacature referentie
JN-102026-7132913

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.