Back to search

Legal Secretary - Noord Antwerpen

Antwerp city Temporary View Job Description
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en geïnteresseerd in juridische en bestuurlijke processen? Voor een groeiende organisatie zoeken we een Legal Assistant die structuur brengt in de ondersteuning van de verschillende bestuursorganen.Je komt terecht in een professionele maar informele werkomgeving waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en rechtstreeks samenwerkt met het management.

Added 08/10/2026

  • Veel verantwoordelijkheid en rechtstreeks contact met de Raad van Bestuur
  • Een veelzijdige rol met impact, autonomie en ruimte voor initiatief.

About Our Client

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie die gespecialiseerde diensten levert aan een brede klantenportefeuille. Dankzij een sterke expertise en jarenlange ervaring heeft de organisatie een solide positie binnen haar markt opgebouwd.

Door de verdere groei en professionalisering van de organisatie wordt het team versterkt met een nieuwe collega die mee structuur en ondersteuning brengt binnen de management- en juridische werking.

Job Description

Als Legal Assistant ondersteun je de organisatie en opvolging van verschillende raden van bestuur. Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed voorbereid zijn, beslissingen correct worden vastgelegd en actiepunten tijdig worden opgevolgd.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur;
  • Verzorgen en opvolgen van agenda's, documenten en vergaderstukken;
  • Opstellen en verwerken van verslagen en notulen;
  • Opvolgen van actiepunten, beslissingen en deadlines;
  • Structuur brengen in juridische en bestuurlijke documentatie;
  • Ondersteunen van de CEO, CFO en het management assistant-team;
  • Contact onderhouden met verschillende interne en externe stakeholders;
  • Meewerken aan juridische en vennootschapsrechtelijke dossiers;
  • Meedenken over het verbeteren en structureren van governanceprocessen.



Je bent in deze functie een belangrijke administratieve en organisatorische schakel tussen het management en de verschillende bestuursorganen.

The Successful Applicant

Je herkent jezelf in het volgende:

  • Je bent zeer georganiseerd, nauwkeurig en sterk in opvolging;
  • Je houdt ervan om structuur te brengen in informatie en processen;
  • Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken;
  • Je communiceert tactvol en professioneel, ook met meer formele stakeholders;
  • Je bent discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
  • Een specifieke opleidingsachtergrond is geen must.



Ervaring als Legal Assistant, Management Assistant, Executive Assistant, Corporate Secretary of in een gelijkaardige ondersteunende functie is een sterke troef. Ervaring met raden van bestuur, governance of vennootschapsrecht is mooi meegenomen.

What's on Offer

Je komt terecht in een rustige, aangename werkomgeving met een informele en collegiale cultuur. Je werkt nauw samen met het management en krijgt in deze rol veel vertrouwen en autonomie.

Je mag rekenen op:

  • Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en afwisseling;
  • Rechtstreeks contact met senior management en bestuursleden;
  • Veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief;
  • Een omgeving waarin je kunt groeien binnen juridische en governance-gerelateerde thema's;
  • Een aantrekkelijk salaris afgestemd op je ervaring;
  • Maaltijdcheques van €10;
  • Ecocheques;
  • Groepsverzekering en pensioenfonds;
  • Tandzorgverzekering;
  • Diverse premies en aanvullende voordelen.
Contact
Ilias Berrebaane
Quote job ref
JN-102026-7121736

Job summary

Sector
Procurement & Supply Chain
Sub Sector
Domestic Trade
Industry
Transport & Distribution
Location
Antwerp city
Contract Type
Temporary
Consultant name
Ilias Berrebaane
Job Reference
JN-102026-7121736

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.