Secretarial Business Support jobs

En tant qu'Office Manager & HR, vous occupez une fonction clé au sein de notre PME. Véritable partenaire de la direction, vous veillez au bon fonctionnement des activités administratives, RH et organisationnelles de l'entreprise.

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives, votre maîtrise d'Excel et votre bilinguisme au sein d'un acteur immobilier de premier plan ?

Vous aimez accueillir, organiser et créer une ambiance chaleureuse ? Nous recherchons un(e) Community Host.

Vous assurez une expérience exceptionnelle aux membres et visiteurs tout en veillant au bon fonctionnement quotidien de l'espace.

Nous recherchons un(e) Inside Sales pour soutenir les activités commerciales d'une PME active dans un environnement IT exigeant.

Vous travaillez en étroite collaboration avec un sales externe, en binôme par région, afin d'assurer un suivi client optimal et une gestion rigoureuse des dossiers commerciaux.

Vous reportez directement au Sales Manager.

En tant que Management Assistant, vous travaillerez dans une équipe et assisterez plusieurs avocats avec les tâches administratives, le tout dans un cadre de travail très agréable et prestigieux.

Afin de renforcer son équipe légale et son comité de direction, notre client, une entreprise internationale active dans un secteur industriel innovant, recherche un.e Assistant.e juridique & de direction.

En tant que Gestionnaire de dossiers, vous serez en charge de la planification et de l'agenda management au quoditien.

Vous ferez partie d'une équipe, et vous travaillerez sur différentes tâches administratives très variées.

Vous aimez accueillir les visiteurs, rendre service et évoluer dans un environnement dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs tout en apportant un soutien administratif afin de garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau.

We are looking for a highly organized and customer-focused skilled Order Management & Business Support Specialist to join a dynamic and collaborative team. In this role, you will act as a key link between Sales, Finance, Operations, and other business functions, ensuring the seamless processing and fulfilment of customer orders from start to finish.

En tant que Team Leader, vous serez responsable d'une équipe de 16 personnes. Votre rôle consistera à les accompagner au quotidien, tout en contribuant à l'amélioration continue des processus internes afin de soutenir le développement de l'entreprise.

Pour une organisation internationale disposant de plusieurs sites en Belgique, nous recherchons un(e) Facility Coordinator. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination et de l'optimisation des opérations facility quotidiennes afin de garantir un environnement de travail sûr, efficace et professionnel.

We are looking for an experienced and proactive Legal Assistant to provide high-level support to two Partners and their team of Associates within an international law firm. This role is ideal for someone who thrives in a fast‑paced, professional environment and enjoys being a true support partner to senior stakeholders.

This Assistant role provides wide-ranging administrative, communication, and coordination support to a sector group manager within a major European industry association. The position is ideal for a proactive professional who enjoys autonomy, stakeholder interaction, and managing diverse projects simultaneously.

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

Als Corporate Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen een exclusieve professionele omgeving. Je combineert ontvangst, administratie en ondersteuning van senior professionals met een sterke focus op discretie en service-excellentie.

As an Office & Project Administrator you are in charge of many different things in administration, the management of the office, you work on projects, you do a bit of HR tasks

As an Office Assistant you will be the first point of contact for employees, visitors and service providers, ensuring a welcoming and professional workplace experience. You will combine front-of-house responsibilities with workplace and facilities coordination to support the smooth day-to-day operations of a modern and dynamic office environment.

As Executive Assistant, you will coordinate the day-to-day activities of the Secretariat and support the delivery of a strategic industry pilot involving major financial institutions. You will combine project coordination, governance support and stakeholder management to ensure smooth collaboration across all participants.

As an Executive Assistant, you provide high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth coordination of agendas, meetings, travel arrangements, and confidential communication. You play a key role in maintaining efficient operations in a fast-paced and professional international environment.

This Junior Administrative Assistant role offers the opportunity to support daily office operations, manage communication flows, and assist various departments with key administrative tasks. It's an ideal first job for someone eager to learn, grow, and develop strong organisational and professional skills in a dynamic environment.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

• Werken binnen een top-tier advocatenkantoor met een flat structuur
• Sterke collegiale cultuur met toegankelijke omgeving

We are currently recruiting an experienced Executive Assistant for one of our clients. The company offers a multicultural workplace and the opportunity to support senior stakeholders in a fast-paced setting.

Our client is an interesting company within the maritime sector. They are located in Kallo and are looking for an Administrative Project Assistant to support a project team.

Onze cliënt is op zoek naar een notarieel medewerker die administratieve nauwkeurigheid combineert met juridische interesse. In deze rol ondersteunt men dossiers van A tot Z en groeit men stap voor stap in het notariële vak.

The Data Officer will play a key role in managing and maintaining data systems to ensure efficient operations within the Accounting & Finance department. This temporary position in Ixelles offers an excellent opportunity to contribute to the not-for-profit industry.

Our client, a leading international law firm based in Brussels, is seeking a Junior Paralegal to join its dynamic and multicultural team. This is an excellent opportunity for a recent law graduate or a candidate with up to two years of experience to develop their career in a fast-paced international environment, supporting lawyers on a broad range of legal and administrative matters.

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het correct opvolgen van dossiers? Voor een groeiende organisatie in de regio Schoten zoeken we een Administratief Bediende die het team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Onze klant is een groeiende en mensgerichte dienstverlener met verschillende vestigingen in Vlaanderen. De organisatie staat bekend om haar persoonlijke aanpak, hoge kwaliteitsstandaarden en betrokken dienstverlening.

Voor het team in Limburg zoeken we een veelzijdige medewerker die grafisch werk combineert met administratieve ondersteuning en persoonlijk contact.

Ben jij een organisatorisch talent dat graag structuur brengt, snel schakelt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Voor een professionele organisatie in het centrum van Antwerpen zoeken we een enthousiaste Management Assistant die het management en het bredere team ondersteunt.