Secretarial Business Support jobs

Vous êtes responsable de la gestion administrative des garanties constructeurs ainsi que de la facturation des interventions réalisées en atelier. Vous veillez à l'exactitude des dossiers, au respect des procédures constructeurs et à la satisfaction des clients.

En tant que Team Leader, vous serez responsable d'une équipe de 16 personnes. Votre rôle consistera à les accompagner au quotidien, tout en contribuant à l'amélioration continue des processus internes afin de soutenir le développement de l'entreprise.

En tant qu'Office Assistant, vous serez le véritable point de contact administratif du bureau et veillerez au bon déroulement des opérations quotidiennes.

En tant qu'Executive Assistant, vous assurez un support exécutif et personnel de très haut niveau. Vous gérez un agenda particulièrement complexe, coordonnez des déplacements internationaux et prenez en charge certains aspects de l'organisation privée. Vous faites preuve d'une discrétion absolue, d'un sens aigu des priorités et d'une capacité à anticiper les besoins dans un environnement où l'excellence est la norme.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la planification et de l'agenda management au quoditien.

Vous accompagnez l'équipe Property Management dans la gestion quotidienne des dossiers locatifs et le suivi des demandes des locataires. Ce poste offre un équilibre entre contact humain, organisation et coordination administrative. Vous avez un excellent niveau de néerlandais et de français et vous êtes fluide en anglais.

Vous êtes le point de contact de vos clients et futurs clients (entrepreneus) concernant leurs besoins qui lancent leur activité. Vous répondez à leurs questions et les éguiller vers les bonnes personnes en interne qui pourront les aider au mieux.

En tant que Gestionnaire de dossiers, vous serez en charge de la planification et de l'agenda management au quoditien.

Vous ferez partie d'une équipe, et vous travaillerez sur différentes tâches administratives très variées.

Vous serez en charge d'accompagner les indépendants et les entreprises à chaque étape de leur développement professionnel. Soit par email, soit par téléphone. Il est possible que des rendez-vous se passent sur place également.

Vous serez le premier point de contact des clients, visiteurs et collaborateurs et contribuerez activement à l'image professionnelle du cabinet.

Au sein d'un département spécialisé, vous apporterez un soutien administratif essentiel aux avocats et participerez au bon fonctionnement quotidien de l'équipe.

En tant que Management Assistant, vous travaillerez dans une équipe et assisterez plusieurs avocats avec les tâches administratives, le tout dans un cadre de travail très agréable et prestigieux.

Are you an experienced Office Manager looking for a varied role in a fast-paced international environment? Our client is seeking an organized and proactive professional to ensure the smooth day-to-day running of their Brussels office while supporting business operations and employee experience.

Als Dispatcher ben jij de spil tussen klanten, chauffeurs en interne teams. Jij zorgt ervoor dat elke rit perfect gepland is en dat alles vlot verloopt - ook wanneer het druk wordt.

Ben jij iemand die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit administratieve taken die elke dag terugkomen? Voor een stabiel en internationaal actief bedrijf zoeken we een Business Support Officer die vooral verantwoordelijk is voor het opmaken, corrigeren en opvolgen van offertes.

We are looking for an experienced Executive Assistant to provide high-level support to the Director General. This is a key position requiring exceptional organisational skills, professionalism, discretion, and the ability to operate confidently in a fast-paced international environment.

Voor een van onze klanten zijn we op zoek naar een analytisch sterke en communicatieve Sales & Business Support Specialist. In deze veelzijdige rol vorm je de schakel tussen data, commerciële teams en klanten, waarbij je inzichten omzet in concrete acties die de business vooruithelpen.

As a Personal Assistant in the fashion industry, you will provide comprehensive administrative support to ensure smooth and efficient operations. This role is based in Brussels and requires strong organizational skills and attention to detail.

As management assistant in real estate, everyday will be different and you will get to develop a wide range of skills. You get to support property transactions, liaise with clients, coordinate schedules and help ensure the smooth running of a fast-paced real estate environment. This role entails a unique combination of administration, communication and operational responsibilities.

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of French and English. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

As Administrative Assistant, you will provide operational and administrative support to the Estates team. The position would suit someone who genuinely enjoys administrative coordination, document follow-up and contract management, and who is comfortable working in a dynamic environment. You are fluent in French, Dutch and English. The position is possible in 4/5th of Full Time.

Als Corporate Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen een exclusieve professionele omgeving. Je combineert ontvangst, administratie en ondersteuning van senior professionals met een sterke focus op discretie en service-excellentie.

On behalf of one of our clients, we are currently looking for an experienced and highly organized Executive Assistant to provide comprehensive administrative support within a dynamic and international environment.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een analytische en communicatieve professional die als verbindende schakel fungeert tussen sales, marketing en key accounts. In deze veelzijdige functie combineer je data-analyse met stakeholdermanagement en speel je een cruciale rol in de commerciële ondersteuning van de organisatie.

As Executive Assistant to the Executive Committee, you will support senior executives with agenda management, travel coordination, meeting organisation and administrative follow-up. This is an excellent opportunity for a proactive professional looking to gain exposure to senior leadership within a fast-paced international organisation.

This Assistant role provides wide-ranging administrative, communication, and coordination support to a sector group manager within a major European industry association. The position is ideal for a proactive professional who enjoys autonomy, stakeholder interaction, and managing diverse projects simultaneously.

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

Join a prestigious international law firm as a Legal Assistant supporting a Partner, two Counsel, and several Associates within the Antitrust practice. This is a long-term opportunity for an experienced legal support professional who thrives in a fast-paced environment and enjoys being a key contributor to a high-performing legal team.

As a Legal Secretary, you will provide comprehensive support to a team of legal professionals while ensuring the smooth day-to-day running of administrative and client-related activities.

The successful candidate will maintain positive relationships with clients, legal professionals, and internal stakeholders while ensuring the highest level of confidentiality at all times.