Retour à la liste

Personal Assistant to the Director

Ville de Bruxelles Permanent 3,000€ - 4,000€ par an Voir la description du poste
De Personal Assistant ondersteunt de Director van een Brusselse vzw in het dagelijkse beheer van agenda, correspondentie en operationele opvolging, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. De functie vraagt een ervaren, drietalige professional die gestructureerd werkt en één dag per week van thuis uit kan werken.

Mise à jour 07/09/2026

  • Afwisselende, verantwoordelijke rol met directe impact
  • Warme werkomgeving

À propos de notre client

Deze vzw in Brussel speelt een sleutelrol binnen haar sector en werkt dagelijks aan maatschappelijke meerwaarde. De organisatie combineert een professionele aanpak met een warme, toegankelijke cultuur en ondersteunt haar medewerkers in een duurzame en moderne manier van werken.

Description du poste

De Personal Assistant biedt directe ondersteuning aan de Director en zorgt voor een vlotte en efficiënte organisatie van het dagelijkse bestuur. Dit omvat:

  • Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen
  • Opmaak en opvolging van correspondentie, rapporten en dossiers
  • Voorbereiden van meetings en notuleren waar nodig
  • Contactpunt voor interne en externe stakeholders
  • Organisatie van reizen, evenementen en administratieve processen
  • Discrete afhandeling van vertrouwelijke documenten



Profil recherché

De ideale kandidaat:

  • Heeft relevante ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol
  • Heeft een professioneel niveau zowel in het Nederlands, Frans als Engels
  • Werkt gestructureerd, proactief en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
  • Is communicatief sterk en representatief
  • Heeft een sterk gevoel voor discretie en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Is teamgericht maar kan ook autonoom functioneren



Conditions et Avantages

  • Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een maatschappelijk relevante vzw
  • 1 dag per week home office
  • Overige dagen op kantoor in Brussel (vlakbij het centraal station)
  • Een warm, collegiaal team en een organisatie met duidelijke waarden
  • Professionele stabiliteit en aandacht voor welzijn



Contact
Sophie Snick
Indiquer la référence de l'offre
JN-012026-6935195

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) de Direction
Industrie
Not For Profit
Où ?
Ville de Bruxelles
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Sophie Snick
Référence de l´offre
JN-012026-6935195

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.