Assistanat Accueil Services jobs

En tant qu'Office Manager à mi-temps (50%), vous assurez la bonne organisation quotidienne du bureau. Vous coordonnez les activités administratives afin de faciliter le travail des équipes et le bon accueil des divers interlocuteurs.

En tant que Gestionnaire de dossiers, vous jouez un rôle clé dans la prise en charge des demandes d'assistance en Belgique et à l'étranger. Vous assurez le suivi complet des dossiers, coordonnez les interventions nécessaires et veillez à fournir un accompagnement rapide, efficace et de qualité, dans le respect des attentes des clients.

Afin de renforcer son équipe administrative, notre client recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), capable d'apporter un support de haut niveau à la Direction tout en assurant le bon fonctionnement quotidien des activités administratives.

En tant que Conseiller Mutualiste, vous êtes chaque jour au service des affiliés. Vous les conseillez et les accompagnez dans leurs questions relatives aux remboursements, aux soins de santé ainsi qu'aux différents services proposés par la mutualité.

En tant que Team Leader, vous serez responsable d'une équipe de 16 personnes. Votre rôle consistera à les accompagner au quotidien, tout en contribuant à l'amélioration continue des processus internes afin de soutenir le développement de l'entreprise.

En tant que Management Assistant et Support Comptable, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et financier d'une organisation spécialisée dans les services financiers. Vous serez responsable d'assurer une gestion efficace des tâches administratives et financières, tout en collaborant étroitement avec différentes équipes.

En tant qu'assistant(e) Personnel(e), vous serez en charge de toute la partie Privée et Professionnelle de mon client.

Langue obligatoire : ALLEMAND, FRANCAIS et/ou ANGLAIS

Job HYBRID

Vous êtes responsable de la gestion administrative des garanties constructeurs ainsi que de la facturation des interventions réalisées en atelier. Vous veillez à l'exactitude des dossiers, au respect des procédures constructeurs et à la satisfaction des clients.

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe jusqu'à fin décembre, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir un de leurs services. Le poste s'inscrit dans un environnement structuré, avec une forte dimension administrative et de coordination interne.

As an Office Manager for a company in the Industrial Sector in Brussels, you will organise daily office activities within the Business Services industry and keep administrative operations running smoothly. You will coordinate practical office needs and provide reliable support to the wider business.

En tant que gestionnaire de dossiers, vous êtes leur premier interlocuteur, par téléphone, par e-mail ou en face à face. Vous écoutez, posez les bonnes questions et voyez ce que le client ne voit pas encore. Les démarches administratives garantissent que tout est officiellement en ordre, mais votre valeur ajoutée se trouve dans l'échange.

You will provide organised administrative support within the Financial Services sector and help keep daily business activities on track. You will manage information, meetings and correspondence with care, helping colleagues work efficiently.

Vous assurez que votre équipe puisse se concentrer pleinement sur leurs tâches principales, car vous, en coulisse, vous gérez toute la partie administratif d'une main de maître !

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la planification et de l'agenda management au quoditien.

En tant que Management Assistant, vous travaillerez dans une équipe et assisterez plusieurs avocats avec les tâches administratives, le tout dans un cadre de travail très agréable et prestigieux.

Als Dispatcher ben jij de spil tussen klanten, chauffeurs en interne teams. Jij zorgt ervoor dat elke rit perfect gepland is en dat alles vlot verloopt - ook wanneer het druk wordt.

En tant que Gestionnaire de dossiers, vous jouerez un rôle clé en assurant un support efficace et en apportant des solutions adaptées aux besoins des clients.

As an Office Assistant in Brussels, you will manage front-desk and office management activities for an international consulting firm and help ensure a smooth welcome for visitors and colleagues. You will keep daily reception tasks organised and provide reliable administrative support.

As an Executive Assistant in Brussels, you will organise senior-level administrative work and keep daily priorities on track. You will help ensure clear coordination, reliable planning and smooth communication across the business.

As a Receptionist, you will support the smooth day-to-day operations of an international law firm. You will combine front-desk responsibilities with administrative support, coordinate various office-related activities, and help ensure a professional experience for colleagues, visitors and business partners in a multicultural environment.

Support the CEO and executive leadership team by ensuring the smooth coordination of administrative, organizational, marketing, and operational activities.

As a Management Assistant, you provide high-level administrative and organizational support. You play a central role in coordinating agendas, meetings, communications, and administrative processes while ensuring confidentiality and efficiency.

An organisation based in Brussels is looking for an Administrative Officer to support its day-to-day administrative, accounting and office management activities. This position is initially intended to cover a maternity leave, with the possibility of a longer-term opportunity depending on business needs and performance.

We are seeking a German-speaking Partner Secretary with a strong organizational mindset to support high-level professionals in law firm. This long-term role based in Brussels offers an exciting opportunity to contribute to a fast-paced environment.

As Administrative Assistant, you will provide operational and administrative support to the Estates team. The position would suit someone who genuinely enjoys administrative coordination, document follow-up and contract management, and who is comfortable working in a dynamic environment. You are fluent in French, Dutch and English. The position is possible in 4/5th of Full Time.

As Property Management Assistant, you will provide operational and administrative support to the Estates team. The position would suit someone who genuinely enjoys administrative coordination, document follow-up and contract management, and who is comfortable working in a dynamic environment. You are fluent in French, Dutch and English. The position is possible in 4/5th of Full Time.

As a Personal Assistant in the fashion industry, you will provide comprehensive administrative support to ensure smooth and efficient operations. This role is based in Brussels and requires strong organizational skills and attention to detail.

As management assistant in real estate, everyday will be different and you will get to develop a wide range of skills. You get to support property transactions, liaise with clients, coordinate schedules and help ensure the smooth running of a fast-paced real estate environment. This role entails a unique combination of administration, communication and operational responsibilities.

Als Corporate Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen een exclusieve professionele omgeving. Je combineert ontvangst, administratie en ondersteuning van senior professionals met een sterke focus op discretie en service-excellentie.

This Assistant role provides wide-ranging administrative, communication, and coordination support to a sector group manager within a major European industry association. The position is ideal for a proactive professional who enjoys autonomy, stakeholder interaction, and managing diverse projects simultaneously.