Management Assistant jobs

Als Product Specialist / Medical Representative ben je verantwoordelijk voor de promotie van RX-producten binnen Women's & Men's Health bij specialisten in ziekenhuizen en privépraktijken.
Je bouwt sterke relaties uit met voornamelijk gynaecologen, urologen en endocrinologen in jouw regio.

Onze klant zoekt een administratieve allrounder die niet alleen sterk is in structuur en planning, maar ook energie haalt uit contact met mensen. Je wordt het eerste gezicht én de centrale organisatorische motor binnen het bedrijf.

Ben jij een commerciële professional met een sterke technische achtergrond in animal nutrition, veevoeder, diergezondheid of drinkwateroplossingen voor dieren? Wil je internationale markten uitbouwen en klanten wereldwijd adviseren? Dan is dit misschien jouw volgende stap.

Werk mee aan de toekomst van diergezondheid in de pluimveesector binnen een internationale, hooggespecialiseerde omgeving waar veterinaire expertise en wetenschappelijke kennis centraal staan.
In deze rol combineer je technisch‑inhoudelijke verantwoordelijkheid met intensieve samenwerking met dierenartsen, pluimveehouders en commerciële teams.

💡 Groei naar het leiderschap.

Dit is geen standaard quality rol. Dit is jouw instap naar een future Quality Manager positie binnen een internationale industriële speler waar kwaliteit écht core business is.

Je komt rechtstreeks naast de Quality Manager te werken en bouwt stap voor stap de expertise, impact en verantwoordelijkheid op om op termijn zelf die rol op te nemen.

Head of HSEQ | Strategische rol binnen een toonaangevende bouwspeler

• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitrollen van het HSEQ-beleid binnen een complexe bouwomgeving en stuurt zowel strategie als implementatie aan.
  
• Daarbij speel je een sleutelrol in het versterken van de veiligheidscultuur en het continu verbeteren van processen.
  

Als Corporate Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen een exclusieve professionele omgeving. Je combineert ontvangst, administratie en ondersteuning van senior professionals met een sterke focus op discretie en service-excellentie.

Onze klant is op zoek naar een proactieve en georganiseerde professional die als vertrouwenspersoon fungeert voor het management en mee de dagelijkse werking van de organisatie faciliteert. In deze veelzijdige functie schakel je continu tussen agenda- en reisbeheer, operationele ondersteuning, stakeholdermanagement en diverse administratieve projecten.

Als Chief of Staff ben je de strategische rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat governance, communicatie en businessprioriteiten vlot worden opgevolgd. Je bereidt belangrijke meetings en besluitvorming voor, coördineert senior stakeholders en vertaalt complexe informatie naar heldere boodschappen.

• Executive Assistant
• Advocatenkantoor Leuven

• Internationale carrière in een innovatieve omgeving
• Sterke bedrijfscultuur en maatschappelijke impact

De rol betreft een Safety Coordinator die instaat voor het bewaken van HSE-compliance en veiligheid op een bouwwerf binnen een industriële voedingsomgeving.

Aankoper Bouw | Impactvolle Projecten & Sterke Onderhandelingen

• Als aankoper in de bouwsector ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces van materialen, diensten en onderaannemingen binnen dynamische projectomgevingen.
• Je verzekert optimale voorwaarden op vlak van prijs, kwaliteit en levertermijnen en draagt rechtstreeks bij aan het succes van bouwprojecten.

Als Freelance EHS Manager ben je verantwoordelijk voor het garanderen van veiligheid, gezondheid en milieu (EHS) binnen de productieomgeving.

Je speelt een sleutelrol in auditvoorbereiding, stakeholder alignment en operationele ondersteuning, met een sterke aanwezigheid op de werkvloer.

Onze klant biedt een intensief traineeship waarin je wordt opgeleid tot een sleutelfiguur binnen productie- en transportplanning. Je combineert analyse, coördinatie en optimalisatie met een duidelijk groeipad richting een leidinggevende rol.

Als Aankoper ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces van goederen en diensten ter ondersteuning van grote technische projecten. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en leveranciers om tijdige, kwalitatieve en kostenefficiënte aankopen te realiseren.

Als Supply Planner ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van voorraadniveaus en het garanderen van productbeschikbaarheid. Je vertaalt data en forecasts naar concrete supply-plannen en werkt nauw samen met leveranciers en interne stakeholders.

In deze rol neem je het beheer en de verdere uitbouw van een specifieke productcategorie voor je rekening. Door jouw sterke productkennis en inzicht in de markt zorg je ervoor dat het aanbod blijft aansluiten bij de noden van vandaag en morgen.

In deze rol zorg je ervoor dat grondstoffen en materialen tijdig beschikbaar zijn voor de productie en speel je een cruciale rol in het garanderen van een vlotte bevoorrading.

Je zorgt ervoor dat de administratieve processen efficiënt en nauwkeurig verlopen en ondersteunt de Category Managers in hun dagelijkse werkzaamheden.

Je bewaakt en optimaliseert processen rond aankoop, bevoorrading, voorraadbeheer, masterdata, prijsbeheer en operationele projecten. Dankzij jouw analytische aanpak en gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat producten tijdig beschikbaar zijn, gegevens correct worden beheerd en commerciële afspraken renderen zoals voorzien.

• Structureren en professionaliseren van een snelgroeiende operationele organisatie.
• Aansturen van een magazijn van +800 m² en omnichannel operations met een sterke hands-on aanwezigheid en directe impact op de prestaties.

Als Supply Chain Manager ben je verantwoordelijk voor het volledige supply chain proces, inclusief customer service, S&OP, procurement, transport en voorraadbeheer. Vanuit een hands-on en pragmatische aanpak zorg je voor meer structuur, betere samenwerking tussen teams en een efficiëntere werking van de organisatie.

Als Freelance Transport Manager neem je een centrale rol op in het beheer en de optimalisatie van de inbound- en outbound transportflows.

Je werkt dagelijks samen met de 3PL-partner, het warehouse, de winkels en het interne logistieke team. Je bewaakt de efficiëntie van de flows en zorgt ervoor dat de goederen tijdig en correct bij de winkels terechtkomen.

Daarnaast superviseer je de bestaande import- en containerflow vanuit China.

Als Freelance Offerteleider Leidingtechniek & Constructies ben je verantwoordelijk voor het volledige offertetraject: van het eerste klantcontact en technische analyse tot kostprijsberekening, offerteopmaak en overdracht naar de uitvoering.

Je combineert daarbij een commerciële ingesteldheid met een sterke technische kennis van industriële piping, materialen, leidingen en kleppen.

Onze klant biedt een intensief traineeship waarin je wordt opgeleid tot een sleutelfiguur binnen productie- en transportplanning. Je combineert analyse, coördinatie en optimalisatie met een duidelijk groeipad richting een leidinggevende rol.

Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en haal je energie uit klantencontact? Dan is deze functie iets voor jou. Als backoffice medewerkerben jij een cruciale schakel tussen klanten, interne afdelingen en internationale stakeholders. Je zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel vlekkeloos verloopt.

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en optimaliseren van de volledige supply chain, met focus op efficiëntie, betrouwbaarheid en ondersteuning van de verdere groei van de organisatie.

In deze functie beheer je de volledige administratieve en operationele opvolging van logistieke activiteiten voor klanten binnen de healthcare- en farmaceutische sector. Je bent hun vaste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alle processen - van inbound tot outbound - vlot en volgens afspraak verlopen.

Met verschillende ISO-, kwaliteits-, milieu- en veiligheidsaudits op de planning, is de organisatie op zoek naar een ervaren Freelance Senior HR Project Manager. De HR-processen zijn grotendeels aanwezig, maar verschillende procedures en documenten zijn verouderd. De opdracht bestaat erin deze processen te reviewen, structureren en actualiseren, met bijzondere aandacht voor Seveso- en veiligheidsvereisten.