Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 23/09/2026Neem een sleutelrol op binnen een groeiende en familiale bouwondernemingGevarieerd takenpakket met directe impact op uitdagende bouwprojectenOver onze klantOnze cliënt is een gevestigde en dynamische bouwonderneming in de regio Gent met een uitstekende reputatie op vlak van kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid. Dankzij hun professionele aanpak en sterke teamspirit realiseren zij uiteenlopende projecten voor een brede klantenportefeuille.Binnen de onderneming heerst een familiale en no-nonsense cultuur waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen en actief mee te bouwen aan het succes van de organisatie.FunctieBeheren, opvolgen en archiveren van projectdossiers en administratieve documentenOpstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende wervenOpmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partnersOndersteunen bij de administratieve voorbereiding en verzending van offertesVersturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemersVerwerken, controleren en verspreiden van werfverslagenFungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mailOndersteunen van project- en werfleiders bij uiteenlopende administratieve takenMee nadenken over verbeteringen van administratieve processen en interne workflowsWaken over een correcte en efficiënte opvolging van alle projectadministratieProfielJe beschikt over een bachelor in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige relevante ervaringErvaring binnen de bouwsector of een technische omgeving is een belangrijke troefOok schoolverlaters met een bouwkundige of technische opleiding komen in aanmerkingJe werkt nauwkeurig en hebt oog voor detailJe bent sterk georganiseerd en behoudt het overzicht over meerdere dossiers tegelijkJe neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandigJe communiceert professioneel en klantgerichtJe bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteitJe hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Outlook en ExcelKennis van bouwspecifieke software is een pluspuntAanbodEen afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheidMarktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring en kennisMaaltijdcheques als extra voordeel20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagenEen stabiele en groeiende werkomgeving met een familiaal karakterModerne kantoren in de brede regio GentEen hecht team van enthousiaste collega'sRuimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkelingDe kans om actief mee te werken aan boeiende bouwprojectenContactHanna ClaeysReferentienummerJN-092026-7109758Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorAdministratief bediende IndustrieBusiness ServicesLocatieGentContract TypeVast dienstverbandConsultant naamHanna ClaeysVacature referentieJN-092026-7109758
