Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 03/09/2026Heb je al een administratieve ervaring?Stabiele organisatie in groei waar initiatief en ontwikkeling worden aangemoed!Over onze klantOnze klant is een gevestigde en sterk groeiende organisatie actief binnen de opleidingssector. Kwaliteit, klantgerichtheid en een persoonlijke aanpak staan centraal in hun dienstverlening. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken zij uit naar een gedreven administratieve professional die graag mee het verschil maakt.FunctieJe bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.Je ondersteunt klanten en cursisten bij vragen op opleidingsdagen.Je volgt dagelijks de afwezigheden van cursisten op en verwerkt deze administratief.Je behandelt customer care-vragen en zorgt voor een correcte opvolging.Je fungeert als administratieve schakel tussen verschillende interne afdelingen.Je verwerkt online inschrijvingen tot complete opleidingsdossiers.Je ondersteunt de planning van opleidingen en examens.Je bereidt dossiers voor lesgevers zorgvuldig voor.Je begeleidt lesgevers bij de praktische organisatie en afname van examens.Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen nauwkeurig en tijdig worden afgehandeld.ProfielJe communiceert vlot in het Nederlands en Engels.Je hebt een basiskennis Frans.Je bent klantgericht en service-minded.Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht.Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.Je beschikt bij voorkeur over een eerste relevante werkervaring.Je bent een teamplayer die graag samenwerkt met verschillende afdelingen.Je hebt affiniteit met administratie en opleidingstrajecten.AanbodVoltijdse functie van 40 uur per week (08u30 - 17u00).20 verlofdagen vrij in te plannen.12 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.Hospitalisatieverzekering.Een uitgebreide interne opleiding en begeleiding bij de opstart.Een professionele maar toegankelijke werkomgeving waar teamwork centraal staat.Na een succesvolle interimperiode de mogelijkheid tot een vast contract.ContactJietse De SmulReferentienummerJN-092026-7096009Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorAdministratief bediende IndustrieBusiness ServicesLocatieAartselaarContract TypeVast dienstverbandConsultant naamJietse De SmulVacature referentieJN-092026-7096009
