Administratief medewerker opleidingen - Aartselaar

Aartselaar Permanent Voir la description du poste
Voor onze klant zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Opleidingen (M/V/X). In deze veelzijdige rol zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van opleidingen, examens en inschrijvingen, terwijl je tegelijk een belangrijke ondersteuning biedt aan klanten, cursisten en lesgevers.

Mise à jour 03/09/2026

  • Heb je al een administratieve ervaring?
  • Stabiele organisatie in groei waar initiatief en ontwikkeling worden aangemoed!

À propos de notre client

Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende organisatie actief binnen de opleidingssector. Kwaliteit, klantgerichtheid en een persoonlijke aanpak staan centraal in hun dienstverlening. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken zij uit naar een gedreven administratieve professional die graag mee het verschil maakt.

Description du poste

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
  • Je ondersteunt klanten en cursisten bij vragen op opleidingsdagen.
  • Je volgt dagelijks de afwezigheden van cursisten op en verwerkt deze administratief.
  • Je behandelt customer care-vragen en zorgt voor een correcte opvolging.
  • Je fungeert als administratieve schakel tussen verschillende interne afdelingen.
  • Je verwerkt online inschrijvingen tot complete opleidingsdossiers.
  • Je ondersteunt de planning van opleidingen en examens.
  • Je bereidt dossiers voor lesgevers zorgvuldig voor.
  • Je begeleidt lesgevers bij de praktische organisatie en afname van examens.
  • Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen nauwkeurig en tijdig worden afgehandeld.



Profil recherché

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
  • Je hebt een basiskennis Frans.
  • Je bent klantgericht en service-minded.
  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
  • Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht.
  • Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
  • Je beschikt bij voorkeur over een eerste relevante werkervaring.
  • Je bent een teamplayer die graag samenwerkt met verschillende afdelingen.
  • Je hebt affiniteit met administratie en opleidingstrajecten.



Conditions et Avantages

  • Voltijdse functie van 40 uur per week (08u30 - 17u00).
  • 20 verlofdagen vrij in te plannen.
  • 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
  • Hospitalisatieverzekering.
  • Een uitgebreide interne opleiding en begeleiding bij de opstart.
  • Een professionele maar toegankelijke werkomgeving waar teamwork centraal staat.
  • Na een succesvolle interimperiode de mogelijkheid tot een vast contract.



Contact
Jietse De Smul
Indiquer la référence de l'offre
JN-092026-7096009

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Employé(e) de bureau
Industrie
Business Services
Où ?
Aartselaar
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Jietse De Smul
Référence de l´offre
JN-092026-7096009

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.