Retour à la liste

Allround Admin & Planning - Pharma

Gand Permanent Voir la description du poste
In deze brede functie beheer je het volledige administratieve proces rond bestellingen, plan je het transport in en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je ondersteunt daarnaast het salesteam en draagt bij aan een goed georganiseerde kantoorwerking.

Mise à jour 07/08/2026

  • Rol met verantwoordelijkheid, waar jouw organisatorisch talent écht impact heeft
  • Dynamische omgeving met directe klantencontacten en duidelijke variatie in taken

À propos de notre client

Onze klant is een gevestigde KMO, aanwezig in een technische nichemarkt. Ze leveren gespecialiseerde producten aan een internationaal B2B‑klantenbestand en staan bekend om hun betrouwbaarheid, kwaliteit en persoonlijke aanpak. Het team is compact, waardoor iedere collega een cruciale rol speelt in het dagelijks functioneren van de organisatie.

Description du poste

  • Registreren en opvolgen van alle bestellingen via telefoon, website en e-mail
  • Ingeven van orders in het systeem en coördinatie van de volledige administratieve flow
  • Opmaak van de dagelijkse transportplanning voor een externe logistieke partner
  • Beantwoorden van klantenvragen en fungeren als eerste contactpunt
  • Voorbereiden en opmaken van offertes ter ondersteuning van het salesteam
  • Mee instaan voor een vlotte werking aan het onthaal
  • Organiseren van vergaderruimtes
  • Bestellingen van kantoorartikelen, drukwerk en andere benodigdheden
  • Uitvoeren van eenvoudige marketingtaken, zoals lay-outs of visuals in Canva

Profil recherché

  • Ervaring in een commercieel administratieveB2B‑omgeving een duidelijke troef
  • Je voelt je comfortabel in een brede rol met veel verantwoordelijkheid
  • Sterk administratief inzicht en vlotte, klantgerichte communicatie
  • Goede kennis van het Frans en Engels
  • Uitstekende beheersing van MS Office, vooral Excel
  • Je werkt graag op kantoor binnen vaste uren en kan zelfstandig schakelen

Conditions et Avantages

  • Zeer mooi salaris, afhankelijk van ervaring
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Afwisselende functie in een hecht team met korte communicatielijnen
  • Autonomie in je werk, met ondersteuning tijdens onboarding



Contact
Elise Kox
Indiquer la référence de l'offre
JN-022026-6955099

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Employé(e) de bureau
Industrie
Healthcare / Pharmaceutical
Où ?
Gand
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Elise Kox
Référence de l´offre
JN-022026-6955099

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.