Allround administratief medewerker

Mechelen Tijdelijk dienstverband 3,000€ - 3,500€ per maand (36,000€ - 42,000€ per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit klantencontact, administratie en coördinatie? Voor onze klant zijn we op zoek naar een veelzijdige professional die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alle processen vlot verlopen. In deze rol combineer je klantenservice, planning, orderverwerking en administratieve opvolging. Geen enkele dag is hetzelfde en jij bent de verbindende factor tussen verschillende interne en externe stakeholders.

Toegevoegd 27/08/2026

  • Een takenpakket met veel verantwoordelijkheid en klantencontact.
  • Een spilfunctie waarbij je schakelt tussen verschillende stakeholders.

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde speler binnen een technische en servicegerichte sector. Dankzij hun klantgerichte aanpak, kwalitatieve dienstverlening en sterke expertise hebben ze een uitstekende reputatie opgebouwd binnen hun markt.

Functie

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in het Nederlands en Frans.
  • Je verwerkt bestellingen van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
  • Je plant interventies, onderhoudsbezoeken en herstellingen in en stemt hierbij af met techniekers en klanten.
  • Je volgt interventiedossiers op van aanvraag tot afsluiting.
  • Je controleert werkbonnen en verzorgt de voorbereiding van de facturatie.
  • Je beheert de bestelling van wisselstukken en volgt leveringen nauwgezet op.
  • Je verwerkt verkooporders en bewaakt de voortgang ervan.
  • Je onderhoudt dagelijkse contacten met klanten, leveranciers, techniekers en interne afdelingen.
  • Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en tijdig worden afgehandeld.
  • Je denkt actief mee over verbeteringen in de dienstverlening en interne werking.



Profiel

  • Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen customer service, administratie, planning of een gelijkaardige functie.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
  • Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijkertijd lopen.
  • Je bent klantgericht, oplossingsgericht en proactief.
  • Je houdt ervan om te schakelen tussen verschillende taken en contacten.
  • Je bent organisatorisch sterk en neemt graag verantwoordelijkheid op.
  • Je bent administratief sterk en werkt vlot met courante softwarepakketten.
  • Affiniteit met een technische omgeving is een pluspunt.

Aanbod

  • Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheden.
  • Een professionele en collegiale werkomgeving.
  • Een grondige opleiding en begeleiding bij de opstart.
  • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en bijkomende vaardigheden op te bouwen.
  • Een aantrekkelijk salarispakket vanaf EUR 3000 aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende organisatie waar samenwerking centraal staat.
Contact
Oumaima Sekaki
Referentienummer
JN-082026-7091894

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administratief bediende
Industrie
Business Services
Locatie
Mechelen
Contract Type
Tijdelijk dienstverband
Consultant naam
Oumaima Sekaki
Vacature referentie
JN-082026-7091894

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.