Terug naar zoeken

Allround Administrative Assistant - Zaventem

Zaventem Vast dienstverband 2,800€ - 4,000€ per maand (33,600€ - 48,000€ per jaar) Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Als Administratief Coördinator ben je de spilfiguur binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot en efficiënt verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders, klanten en partners en bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket waarin geen twee dagen hetzelfde zijn.

Toegevoegd 16/10/2026

  • Gevarieerde en allround administratieve functie
  • Mooie worklife balance in een menselijke omgeving

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde speler binnen de sector van duurzame mobiliteit en innovatieve dienstverlening. Met een sterke aanwezigheid in België en een focus op kwaliteit, klantgerichtheid en continue verbetering, biedt de organisatie een professionele werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Functie

  • Beheer van algemene administratie en correspondentie in het Nederlands en Frans.
  • Opvolgen van dossiers van A tot Z en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
  • Beheren van inkomende telefoons, e-mails en aanvragen.
  • Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij administratieve taken.
  • Opstellen van documenten, rapporten, presentaties en verslagen.
  • Coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda's.
  • Verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen.
  • Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
  • Ondersteunen bij facturatie, contractbeheer en documentopvolging.
  • Signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan efficiëntere processen.



Profiel

  • Je hebt minimum 2 jaar ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
  • Je houdt ervan om verschillende taken tegelijkertijd te beheren.
  • Je werkt zelfstandig maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
  • Je neemt initiatief en denkt proactief mee met de organisatie.



Aanbod

  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Flexibele werkuren en aandacht voor work-life balance.
  • Een uitgebreid onboarding- en opleidingstraject.
  • Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.
  • Ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.
  • Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en impact.



Contact
Anna Terlaeken
Referentienummer
JN-102026-7127488

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administratief bediende
Industrie
Retail
Locatie
Zaventem
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Anna Terlaeken
Vacature referentie
JN-102026-7127488
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.