Terug naar zoeken

Backoffice medewerker

Wommelgem Vast dienstverband 2,600€ - 2,800€ per maand (31,200€ - 33,600€ per jaar) Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en haal je energie uit klantencontact? Dan is deze functie iets voor jou. Als backoffice medewerkerben jij een cruciale schakel tussen klanten, interne afdelingen en internationale stakeholders. Je zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel vlekkeloos verloopt.

Toegevoegd 24/08/2026

  • Je krijgt een functie met internationale contacten en veel verantwoordelijkheid.
  • Je komt terecht in een organisatie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Over onze klant

Onze klant is een internationale speler actief binnen de distributie van consumentenproducten. Met een breed assortiment en een sterke aanwezigheid op diverse Europese markten, biedt deze organisatie haar klanten kwalitatieve service en innovatieve oplossingen.

Functie

Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor:

  • Het verwerken en opvolgen van verkooporders in het ERP-systeem.
  • Het opmaken en versturen van offertes en orderbevestigingen.
  • Het onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, magazijnen en internationale vestigingen.
  • Het coördineren en opvolgen van leveringen.
  • Het opmaken van pro forma facturen en het opvolgen van betalingen.
  • Het bieden van een professionele en klantgerichte ondersteuning gedurende het volledige orderproces.
  • Het ondersteunen van het sales team bij administratieve en commerciële activiteiten.
  • Het meedenken over efficiëntere processen en het signaleren van verbeterpunten.



Profiel

  • Je hebt ervaring binnen een administratieve, customer service of internal sales functie.
  • Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
  • Je bent communicatief sterk en servicegericht.
  • Je denkt oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
  • Je bent een echte teamspeler, maar werkt ook zelfstandig.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
  • Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.

Aanbod

  • Een gevarieerde functie binnen een internationale werkomgeving.
  • Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Maaltijdcheques.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering na opstart volgens de geldende voorwaarden.
  • Ecocheques.
  • Glijdende werkuren voor een gezonde work-life balance.
  • Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.
  • Reële ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden op basis van jouw ambities en prestaties.
  • Een grondige onboarding zodat je vlot kan opstarten in jouw nieuwe functie.



Contact
Oumaima Sekaki
Referentienummer
JN-082026-7088233

Vacature samenvatting

Sector
Inkoop & Supply Chain
Sub Sector
Customer Service
Industrie
Retail
Locatie
Wommelgem
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Oumaima Sekaki
Vacature referentie
JN-082026-7088233
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.