Customer service representative

Willebroek Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Ben jij klantgericht, administratief sterk en spreek je vloeiend Duits? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap. Als Customer Service Representative zorg je ervoor dat klanten een uitstekende service ervaren, van offerteaanvraag tot levering en opvolging.

Toegevoegd 24/08/2026

  • Centrale rol binnen customer service met impact op klanttevredenheid.
  • Internationale functie met dagelijks contact in Duits, Engels en Nederlands.

Over onze klant

Onze klant is een internationaal actieve organisatie met een sterke reputatie binnen haar sector. Dankzij een focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid slagen zij erin langdurige relaties op te bouwen met klanten verspreid over verschillende Europese markten. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken zij uit naar een Customer Service Representative die het verschil maakt door een professionele service en een vlekkeloze administratieve opvolging.

Functie

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
  • Je beantwoordt vragen over producten, bestellingen, leveringen en dienstverlening op een professionele manier.
  • Je analyseert klantenvragen en zoekt actief naar passende oplossingen.
  • Je zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van klachten en dossiers.
  • Je schakelt met interne afdelingen wanneer technische of complexe vragen zich voordoen.
  • Je verwerkt klantenorders nauwkeurig in het ERP-systeem.
  • Je controleert productbeschikbaarheid en communiceert levertermijnen naar klanten.
  • Je maakt offertes op en zorgt voor een correcte opvolging.
  • Je begeleidt klanten gedurende het volledige bestelproces.
  • Je houdt klanten proactief op de hoogte van wijzigingen, vertragingen of updates.
  • Je bouwt sterke langetermijnrelaties op met klanten en denkt mee vanuit hun behoeften.
  • Je registreert klantgegevens, afspraken en interacties in CRM- en ERP-systemen.
  • Je werkt dagelijks samen met de afdelingen Sales, Planning en Logistics.
  • Je denkt mee over optimalisaties en verbeteringen binnen de Customer Service afdeling.

Profiel

  • Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen Customer Service, Internal Sales, Order Management of een gelijkaardige functie.
  • Je hebt ervaring met ERP-systemen. Kennis van Navision vormt een grote troef.
  • Je hebt ervaring met offertes, orderverwerking en klantenopvolging.
  • Je voelt je thuis in een internationale omgeving.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
  • Je beschikt over een sterke kennis van het Duits. Dit is een absolute must.
  • Kennis van het Frans is een pluspunt.
  • Je bent communicatief sterk en haalt energie uit klantencontact.
  • Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.
  • Je bent proactief, oplossingsgericht en ondernemend.
  • Je kan zelfstandig werken en bent tegelijkertijd een echte teamplayer.
  • Je beschikt over een professionele en mature houding.

Aanbod

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale en groeiende onderneming.
  • Een sleutelrol met een directe impact op de klanttevredenheid en bedrijfsresultaten.
  • Een collegiale en ondersteunende werkomgeving.
  • Intensieve samenwerking met zowel lokale als internationale collega's.
  • Mogelijkheden om jezelf verder professioneel te ontwikkelen.
  • Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring.
  • Diverse extralegale voordelen.
  • Een organisatie die inzet op kwaliteit, samenwerking en continue verbetering.
Contact
Oumaima Sekaki
Referentienummer
JN-082026-7088612

Vacature samenvatting

Sector
Klantendienst
Sub Sector
Sales Support
Industrie
Industrial / Manufacturing
Locatie
Willebroek
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Oumaima Sekaki
Vacature referentie
JN-082026-7088612

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.