Terug naar zoeken

Dossierbeheerder Vergunningen & Signalisatie - Zele

Zele Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Onze klant is op zoek naar een administratief sterke professional die vergunningstrajecten nauwgezet opvolgt en ervoor zorgt dat dossiers correct en tijdig worden afgehandeld. In deze gevarieerde functie combineer je administratief werk met telefonische contacten en vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, interne diensten en externe partijen.

Bijgewerkt 15/07/2026

  • Neem ownership over vergunningsdossiers van A tot Z.
  • Je krijgt een coördinerende rol tussen interne diensten en externe instanties.

Over onze klant

Dit groeiend bedrijf is gespecialiseerd in nutsvoorzieningen en de installatie van digitale meters in Vlaanderen. In opdracht van netbeheerders en energiemaatschappijen zorgen ze voor een vlotte en correcte aansluiting van residentiële en professionele klanten. Om hun team te versterken, zijn ze op zoek naar een enthousiaste collega die mee de ruggengraat van hun organisatie vormt.

Functie

  • Vergunningsaanvragen: opmaak, indiening en opvolging van stedenbouwkundige en technische vergunningsaanvragen bij gemeenten en netbeheerders. Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte en volledige dossieropbouw.
  • Samenwerking: nauwe samenwerking met projectleiders, technici op het terrein en externe partners om een vlotte projectopvolging te garanderen.
  • Administratieve opvolging: beheer en opvolging van dossiers voor klantenaansluitingen, van aanvraag tot oplevering. Correcte registratie in onze interne systemen.
  • Communicatie: Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten, overheidsinstanties en interne diensten. Beantwoorden van algemene inkomende vragen en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon indien nodig.

Profiel

  • Must: Beschikt over minstens 1 à 2 jaar relevante ervaring in het aanvragen, opvolgen of tekenen van (signalisatie)vergunningen.
  • Voelt zich comfortabel aan de telefoon en communiceert professioneel met verschillende gesprekspartners.
  • Is klantgericht en houdt ervan mensen verder te helpen.
  • Werkt nauwkeurig, gestructureerd en heeft oog voor detail.
  • Talenkennis: vloeiend Nederlands, andere talen zijn een plus.
  • Kan vlot werken met MS Office en digitale administratieve systemen.



Aanbod

  • Een afwisselende functie met een mooie balans tussen administratie en communicatie.
  • Veel verantwoordelijkheid en autonomie binnen je eigen dossiers.
  • Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen.
  • De kans om deel uit te maken van een stabiele en groeiende organisatie.
  • Een functie waarin je een tastbare bijdrage levert aan uiteenlopende projecten.
  • 40-urenwerkweek (8u30-17u30), geen thuiswerk.



Contact
Siele Ghysels
Referentienummer
JN-062026-7036759

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administratief bediende
Industrie
Energy & Natural Resources
Locatie
Zele
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Siele Ghysels
Vacature referentie
JN-062026-7036759

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.