Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 08/09/2026Gevarieerde functie en ondersteunen van de Managing PartnerCentrale positie binnen de organisatie en competitief salarispakketOver onze klantJe komt terecht in een advocatenkantoor waar het menselijke aspect centraal staat. Dankzij de vlakke structuur, korte communicatielijnen en focus op kwaliteit biedt het kantoor een dynamische werkomgeving waarin medewerkers veel verantwoordelijkheid krijgen en echt het verschil kunnen maken.FunctieComplex agenda- en afsprakenbeheer voor de Managing PartnerOrganiseren en coördineren van binnen- en buitenlandse zakenreizenVoorbereiden en organiseren van vergaderingen en externe afsprakenOndersteunen bij presentaties, documenten en PowerPoint-opmaakUitvoeren van administratief opzoekwerk en projectondersteuningCoördineren van leveranciers en externe partnersFungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse interne vragenOndersteunen bij digitale tools en praktische IT-gerelateerde vragenOnthalen van cliënten, bezoekers en externe contactenOrganiseren van interne activiteiten en evenementenMee ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerkingVerlenen van algemene administratieve en operationele ondersteuningProfielJe hebt ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant of Office ManagerJe bent een geboren organisator met een hands-on mentaliteitJe bent discreet, betrouwbaar en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatieJe houdt het hoofd koel en bewaart overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderenJe communiceert professioneel in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en EngelsJe werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en PowerPointJe beschikt over een rijbewijs BAanbodEen lange termijn contractEen uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheidEen directe samenwerking met de Managing PartnerEen centrale en zichtbare rol binnen de organisatieEen professionele werkomgeving met korte beslissingslijnenCompetitief salaris aangevuld met extralegale voordelenContactAnna TerlaekenReferentienummerJN-092026-7099385Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorExecutive assistantIndustrieBusiness ServicesLocatieLeuvenContract TypeTijdelijk dienstverbandConsultant naamAnna TerlaekenVacature referentieJN-092026-7099385
