Terug naar zoeken

Executive (Personal) Assistant

Leuven Vast dienstverband €3,000 - €3,700 per maand (€36,000 - €44,400 per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Executive AssistantAdvocatenkantoor Leuven

Toegevoegd 10/08/2026

  • Executive Assistant
  • Advocatenkantoor in Leuven

Over onze klant

Voor een gerenommeerd en groeiend advocatenkantoor in Leuven ben ik op zoek naar een ervaren en proactieve Personal/Executive Assistant. Het kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak, kwalitatieve juridische dienstverlening en persoonlijke begeleiding van cliënten. Binnen een collegiale en dynamische werkomgeving krijg je de kans om nauw samen te werken met een van de partners en een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen het kantoor.

Functie

Ik ben op zoek naar een nauwkeurige, discrete en georganiseerde Personal Assistant die graag verantwoordelijkheid neemt en goed kan anticiperen op de noden van de advocaten die je ondersteunt.

Je bent iemand die:

  • Reeds ervaring heeft als Personal Assistant, Management Assistant, Legal Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie.
  • Sterk is in organisatie en agendabeheer en vlot kan schakelen tussen verschillende prioriteiten.
  • Discreet en betrouwbaar omgaat met vertrouwelijke informatie.
  • Zelfstandig werkt, maar ook graag deel uitmaakt van een hecht team.
  • Een professionele en verzorgde communicatiestijl heeft.
  • Oog heeft voor detail en graag structuur brengt in een drukke omgeving.
  • Vlot communiceert in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
  • Affiniteit heeft met de juridische sector of gemotiveerd is om zich hierin verder te verdiepen.

Profiel

Als Personal/Executive Assistant ondersteun je één van de advocaten in hun dagelijkse werking. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

  • Beheren en coördineren van agenda's, afspraken en vergaderingen.
  • Organiseren van meetings, zowel intern als met cliënten en externe contacten.
  • Voorbereiden van documenten, presentaties en vergaderstukken.
  • Opvolgen van correspondentie, e-mails en telefonische contacten.
  • Instaan voor een correcte administratieve opvolging van dossiers.
  • Voorbereiden, nalezen en verwerken van juridische documenten.
  • Organiseren van zakenreizen, verplaatsingen en eventuele hotel- of restaurantreservaties.
  • Bewaken van deadlines en proactief opvolgen van openstaande acties.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en andere professionele contacten.
  • Ondersteunen bij administratieve en organisatorische projecten binnen het kantoor.
  • Waar nodig bijspringen bij algemene kantoororganisatie en praktische ondersteuning.

Aanbod

Je komt terecht in een professionele en stabiele werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en discretie centraal staan. Daarnaast kan je rekenen op:

  • Een gevarieerde en verantwoordelijke functie met veel autonomie.
  • Een professionele werkomgeving in het centrum van Leuven.
  • De mogelijkheid om nauw samen te werken met ervaren advocaten en jezelf verder te ontwikkelen binnen de juridische sector.
  • Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een goede work-life balance en aandacht voor een aangename werkomgeving.
  • Een collegiaal team waarin initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.
Contact
Aurelie Schoenaerts
Referentienummer
JN-082026-7080261

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office assistant
Industrie
Business Services
Locatie
Leuven
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Aurelie Schoenaerts
Vacature referentie
JN-082026-7080261

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.