Freelance Transport Coordinator

West-Vlaanderen Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Als Transport Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt voor vrachtwagenchauffeurs en ben je verantwoordelijk voor hun rekrutering, begeleiding, dagelijkse ondersteuning, administratie en performance, met als doel duurzame vertrouwensrelaties op te bouwen.

Bijgewerkt 22/08/2026

  • Long term mission
  • Challenging site undergoing transformation

Over onze klant

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen de logistieke en transportsector, met een professionele vloot en een sterke focus op chauffeurstevredenheid, operationele efficiëntie, veiligheid en prestaties.

Functie

  • Je beheert het volledige rekruteringsproces van vrachtwagenchauffeurs, van cv-screening en interviews tot theoretische en praktische testen.
  • Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor chauffeurs, behandelt vragen en klachten en zorgt voor een proactieve en oplossingsgerichte opvolging.
  • Je staat in voor de administratieve opvolging van chauffeurs, waaronder prestaties, werkuren, verlof, afwezigheden en de voorbereiding van loonverwerking.
  • Je beheert administratieve dossiers rond incidenten, verzekeringskwesties, schade aan voertuigen en arbeidsongevallen, inclusief de nodige opvolging.
  • Je coacht en begeleidt chauffeurs gedurende hun volledige traject, van rekrutering en onboarding tot performance management en, indien nodig, offboarding; daarnaast werk je mee aan projecten rond brandstofverbruik, veiligheid, rijanalyses en chauffeursprestaties.



Profiel

  • Je beschikt over sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden en weet op een professionele en empathische manier duurzame vertrouwensrelaties op te bouwen.
  • Je bent assertief, energiek en besluitvaardig en kunt op een constructieve manier omgaan met gevoelige of moeilijke situaties.
  • Je bent sterk georganiseerd en administratief nauwkeurig, met een goed gevoel voor data en opvolging.
  • Je bent meertalig in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beschikt over uitstekende MS Office-vaardigheden, in het bijzonder Word, Excel en Outlook, en bent daarnaast proactief, creatief en oplossingsgericht.



Aanbod

  • Freelance opdracht
  • Duur: 6 maanden
  • Fulltime



Contact
Charlotte Paillas
Referentienummer
JN-082026-7085609

Vacature samenvatting

Sector
Logistiek
Sub Sector
Transport Management
Industrie
Transport & Distribution
Locatie
West-Vlaanderen
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Charlotte Paillas
Vacature referentie
JN-082026-7085609

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.