Sauver Retour à la recherche Description du poste Résumé Offres similaires Mise à jour 08/10/2026Heb je ervaring als Personal/Management assistant?Zoek je naar een gevarieerde job?À propos de notre client Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende professionele dienstverlener met een uitstekende reputatie binnen de legal wereld. Met meerdere vestigingen in België combineert de organisatie een persoonlijke aanpak met een hoog niveau van expertise en dienstverlening.Ter versterking van het team in Antwerpen zijn zij momenteel op zoek naar een enthousiaste medewerker die graag ontzorgt, organiseert en fungeert als spilfiguur binnen het kantoor.Description du posteBeheren van agenda's, afspraken en belangrijke deadlines;Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen;Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers;Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase;Verzorgen van het fysieke en digitale klassement;Opmaak en lay-out van professionele documenten;Uitwerken van dictaten en administratieve documenten;Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings;Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls;Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen;Voorbereiden van facturatiedossiers;Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers;Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking.Profil recherchéJe beschikt over een eerste relevante ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie;Ervaring binnen een juridische omgeving is een sterke troef;Een opleiding Rechtspraktijk of een gelijkaardige richting is mooi meegenomen;Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig;Je denkt proactief mee en neemt initiatief;Je bent klantgericht, communicatief en professioneel;Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend;Je blijft rustig onder druk en kan goed prioriteiten stellen;Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands;Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels;Kennis van het Duits is een pluspunt;Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);Je hebt interesse in digitalisering en nieuwe technologieën;Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie (38 uur per week).Conditions et AvantagesEen gevarieerde functie binnen een professionele en aangename werkomgeving;Een warm en collegiaal team met korte communicatielijnen;Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en bijkomende opleidingen;Een uitdagend takenpakket met veel verantwoordelijkheid;Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring;Maaltijdcheques;Hospitalisatieverzekering;Groepsverzekering;Een moderne werkomgeving in Antwerpen;Een gezonde work-life balans en een positieve bedrijfscultuur.De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode.ContactJietse De SmulIndiquer la référence de l'offreJN-102026-7121544Résumé du posteSecteurAssistanat, Accueil & ServicesSous-secteurAssistant(e) de Direction IndustrieBusiness ServicesOù ?AnversType de contratPermanentNom du consultantJietse De SmulRéférence de l´offreJN-102026-7121544
