Retour à la liste

Legal Secretary - Multinational

Anvers Permanent Voir la description du poste
Onze klant is op zoek naar een gestructureerde en proactieve Management & Governance Coördinator die instaat voor de volledige ondersteuning van de bestuursorganen binnen de organisatie. In deze rol combineer je organisatorisch talent met een sterke administratieve nauwkeurigheid en krijg je de kans om actief bij te dragen aan governanceprojecten en procesoptimalisaties.

Mise à jour 08/10/2026

  • Sleutelrol binnen de bestuurswerking van een toonaangevende speler.
  • Veel impact, met governance, projecten en contact met decision makers.

À propos de notre client

Onze klant is een gevestigde en toekomstgerichte organisatie met een cruciale rol binnen een complexe en maatschappelijk relevante omgeving. Dankzij een sterke focus op professionalisering, duurzaamheid en samenwerking biedt deze organisatie haar medewerkers een boeiende werkomgeving waar verantwoordelijkheid, initiatief en ontwikkeling centraal staan.

Description du poste

  • Coördineren van de volledige vergadercyclus van diverse raden van bestuur en bestuurscomités.
  • Opstellen en beheren van de jaarlijkse vergaderplanning.
  • Voorbereiden van agenda's in overleg met interne stakeholders en directieleden.
  • Verzamelen, controleren en coördineren van vergaderdocumentatie.
  • Fungeren als notulist tijdens bestuursvergaderingen en zorgen voor een correcte verslaggeving.
  • Opvolgen van beslissingen, actiepunten en governance-gerelateerde processen.
  • Ondersteunen van de CEO en het managementteam bij administratieve en organisatorische taken.
  • Meewerken aan projecten rond corporate governance, compliance en bestuursoptimalisatie.
  • Signaleren van verbeteropportuniteiten en implementeren van efficiëntere werkprocessen.
  • Onderhouden van contacten met uiteenlopende interne en externe stakeholders.

Profil recherché

  • Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur binnen Office Management, Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Rechtspraktijk of een vergelijkbare richting.
  • Ervaring binnen managementondersteuning, directiesecretariaat, bestuurssecretariaat of governance is een sterke troef.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Uitstekende administratieve en schriftelijke vaardigheden.
  • Diplomatisch, discreet en professioneel in de omgang met vertrouwelijke informatie.
  • Je behoudt overzicht en kwaliteit, ook binnen een omgeving met strakke deadlines.
  • Interesse in vennootschapsrecht, corporate governance en bestuursprocessen.
  • Proactieve mindset en een natuurlijke drive om processen te optimaliseren.
  • Vlotte communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende stakeholders te schakelen.

Conditions et Avantages

  • Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid binnen de organisatie.
  • Een professionele werkomgeving waar initiatief en ontwikkeling worden gestimuleerd.
  • De mogelijkheid om expertise op te bouwen binnen corporate governance en bestuursprocessen.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
  • Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
  • Een collegiale en betrokken werksfeer binnen een stabiele organisatie.
Contact
Britt Van Bouwel
Indiquer la référence de l'offre
JN-102026-7121751

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) administratif/ve)
Industrie
Transport & Distribution
Où ?
Anvers
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Britt Van Bouwel
Référence de l´offre
JN-102026-7121751

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.