Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Bijgewerkt 23/09/2026Unieke combinatie van office management en juridische ondersteuningVeel autonomie, afwisseling en rechtstreeks contact met een ervaren teamOver onze klant Onze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor gevestigd in Gent en staat bekend om zijn professionele aanpak, sterke expertise en hoogwaardige dienstverlening. Dankzij een persoonlijke aanpak en duurzame cliëntrelaties geniet het kantoor het vertrouwen van zowel Belgische als internationale ondernemingen en particulieren.Binnen het team heerst een collegiale sfeer waar kwaliteit, discretie en samenwerking centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen en actief bij te dragen aan de verdere ondersteuning van de praktijk.FunctieAdministratieve ondersteuning bieden aan de advocaten in hun dagelijkse werkzaamhedenBeheren van correspondentie, e-mails en algemene kantooradministratieOpstellen, voorbereiden en controleren van juridische documenten en dossiersCoördineren en opvolgen van lopende dossiersBeheren van agenda's, afspraken en vergaderingenOntvangen van cliënten en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoorVerwerken, klasseren en archiveren van documenten en juridische stukkenOndersteunen bij facturatie en administratieve opvolgingCoördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoorWaken over een professionele en klantgerichte dienstverleningProfielJe beschikt over ervaring als Office Assistant, Management Assistant, Legal Assistant of in een vergelijkbare administratieve functieErvaring binnen de advocatuur, het notariaat of een juridische omgeving is een sterke meerwaardeJe werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerdJe gaat vertrouwelijk en discreet om met gevoelige informatieJe bent communicatief sterk en professioneel in al je contactenJe neemt initiatief en werkt proactiefJe bent vlot vertrouwd met MS Office-toepassingenJe spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; kennis van Engels vormt een bijkomende troefJe combineert administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte mindsetAanbodEen gevarieerde functie binnen een professioneel en gespecialiseerd advocatenkantoorDeeltijdse tewerkstelling bespreekbaar in te vullenEen moderne en aangename werkomgeving in GentNauwe samenwerking met ervaren advocaten en juridische professionalsVeel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen de functieMogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en verdere groeiMarktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelenEen stabiele en collegiale werksfeer waarin respect en kwaliteit centraal staatContactHanna ClaeysReferentienummerJN-092026-7109754Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorJuridisch secretaresseIndustrieBusiness ServicesLocatieGentContract TypeVast dienstverbandConsultant naamHanna ClaeysVacature referentieJN-092026-7109754
