Terug naar zoeken

Management Assistant - International law firm

Stad Brussel Vast dienstverband Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en dienstverlening? Werk je graag in een dynamische, internationale omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Ik ben op zoek naar een management assistant die een team ondersteunt bij hun dagelijkse activiteiten.

Bijgewerkt 21/08/2026

  • Professionele, multiculturele en dynamische werkomgeving
  • Work-life balance: thuiswerkmogelijkheden en glijdende uren

Over onze klant

Je komt terecht in een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor die veel belang hecht aan zijn werknemers. Je maakt deel uit van het team en brengt mee beslissingen aan de dag. Daarnaast bieden ze een mooie work-life balance.

Functie

  • Complex agendabeheer
  • Organiseren van events, seminars en klantenevents
  • Coördineren van meetings, conference calls en videoconferenties
  • Organiseren van nationale en internationale zakenreizen
  • Beheren en opvolgen van dossiers
  • Verwerken van correspondentie en e-mailverkeer
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en externe contacten
  • Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van dossiers
  • Opvolgen van facturatie, timesheets en onkostennota's
  • Administratieve ondersteuning bieden aan het team
  • Bewaken van deadlines en prioriteiten



Profiel

  • Ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Legal Assistant
  • Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels (de ene mag vlotter zijn dan de andere)
  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
  • Zeer nauwkeurig met oog voor detail
  • Professionele en discrete aanpak
  • Servicegerichte en proactieve ingesteldheid
  • Sterk in plannen, prioriteiten stellen en multitasken



Aanbod

  • Competitief salaris met verschillende extralegale voordelen
  • Professionele opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Werken in een stabiele en prestigieuze omgeving
  • Een collegiaal team en een menselijke aanpak
  • Mooie work-life balance
  • Tijdelijk met optie vast contract



Contact
Anna Terlaeken
Referentienummer
JN-082026-7086249

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Juridisch secretaresse
Industrie
Business Services
Locatie
Stad Brussel
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Anna Terlaeken
Vacature referentie
JN-082026-7086249
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.