Management Assistant - International law firm

Ville de Bruxelles Permanent Télétravail Voir la description du poste
Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en dienstverlening? Werk je graag in een dynamische, internationale omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Ik ben op zoek naar een management assistant die een team ondersteunt bij hun dagelijkse activiteiten.

Mise à jour le 22/08/2026

  • Professionele, multiculturele en dynamische werkomgeving
  • Work-life balance: thuiswerkmogelijkheden en glijdende uren

À propos de notre client

Je komt terecht in een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor die veel belang hecht aan zijn werknemers. Je maakt deel uit van het team en brengt mee beslissingen aan de dag. Daarnaast bieden ze een mooie work-life balance.

Description du poste

  • Complex agendabeheer
  • Organiseren van events, seminars en klantenevents
  • Coördineren van meetings, conference calls en videoconferenties
  • Organiseren van nationale en internationale zakenreizen
  • Beheren en opvolgen van dossiers
  • Verwerken van correspondentie en e-mailverkeer
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en externe contacten
  • Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van dossiers
  • Opvolgen van facturatie, timesheets en onkostennota's
  • Administratieve ondersteuning bieden aan het team
  • Bewaken van deadlines en prioriteiten



Profil recherché

  • Ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Legal Assistant
  • Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels (de ene mag vlotter zijn dan de andere)
  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
  • Zeer nauwkeurig met oog voor detail
  • Professionele en discrete aanpak
  • Servicegerichte en proactieve ingesteldheid
  • Sterk in plannen, prioriteiten stellen en multitasken



Conditions et Avantages

  • Competitief salaris met verschillende extralegale voordelen
  • Professionele opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Werken in een stabiele en prestigieuze omgeving
  • Een collegiaal team en een menselijke aanpak
  • Mooie work-life balance
  • Tijdelijk met optie vast contract



Contact
Anna Terlaeken
Indiquer la référence de l'offre
JN-082026-7086249

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) Juridique
Industrie
Business Services
Où ?
Ville de Bruxelles
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Anna Terlaeken
Référence de l´offre
JN-082026-7086249
Poste à pourvoir en :
Télétravail

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.