Terug naar zoeken

Management Assistant NL/FR - Brussel

Stad Brussel Tijdelijk dienstverband €3,500 - €4,300 per maand (€42,000 - €51,600 per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Een functie uitoefenen binnen een Belgische beroepsfederatieEen gevarieerd en veelzijdig takenpakket

Toegevoegd 10/07/2026

  • Een functie uitoefenen binnen een Belgische beroepsfederatie
  • Een gevarieerd en veelzijdig takenpakket

Over onze klant

Onze klant is een Belgische beroepsfederatie die zich inzet voor de vertegenwoordiging, ondersteuning en ontwikkeling van haar leden. De organisatie speelt een belangrijke rol in het informeren van de sector, het verdedigen van haar belangen en het bevorderen van samenwerking tussen verschillende stakeholders.

Functie

  • Agendabeheer en coördinatie van meetings.
  • Organiseren en opvolgen van vergaderingen.
  • Voorbereiden van vergaderdocumenten, presentaties, agenda's en notulen.
  • Beheren van correspondentie, inkomende communicatie en algemene administratieve opvolging.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leden, partners, overheidsinstanties en andere stakeholders.
  • Coördineren en opvolgen van dossiers en zorgen voor een correcte documentatie en archivering.
  • Opvolgen van deadlines, actiepunten en interne projecten.
  • Ondersteunen van het management bij rapportering, communicatie en algemene administratieve processen.
  • Bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie en vlotte interne samenwerking.

Profiel

  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
  • Relevante ervaring binnen een administratieve, office management- of management supportfunctie.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk vermogen om prioriteiten te stellen.
  • Dynamische, proactieve en hands-on ingesteldheid.
  • Professionele en vlotte communicator, met oog voor een uitstekende dienstverlening.
  • Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht.
  • Sterke kennis van de courante Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).

Aanbod

  • Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een gerenommeerde Belgische beroepsfederatie.
  • Een centrale rol in een dynamische organisatie met veel interne en externe contacten.
  • De mogelijkheid om nauw samen te werken met het management en betrokken te zijn bij uiteenlopende projecten en dossiers.
  • Een professionele werkomgeving waar initiatief, autonomie en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
  • Een competitief salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
  • Een functie waarin je jouw administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
  • Een aangename en collegiale werksfeer binnen een organisatie met een maatschappelijke en sectorale impact.
  • Vlot bereikbare kantoren in Brussel.
Contact
Emily Van Der Borght
Referentienummer
JN-072026-7060235

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Executive assistant
Industrie
Not For Profit
Locatie
Stad Brussel
Contract Type
Tijdelijk dienstverband
Consultant naam
Emily Van Der Borght
Vacature referentie
JN-072026-7060235

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.