Management Assistant NL/FR - Brussel

Ville de Bruxelles Intérim €3,500 - €4,300 par mois (€42,000 - €51,600 par an) Voir la description du poste
Een functie uitoefenen binnen een Belgische beroepsfederatieEen gevarieerd en veelzijdig takenpakket

Mise à jour 10/07/2026

  • Een functie uitoefenen binnen een Belgische beroepsfederatie
  • Een gevarieerd en veelzijdig takenpakket

À propos de notre client

Onze klant is een Belgische beroepsfederatie die zich inzet voor de vertegenwoordiging, ondersteuning en ontwikkeling van haar leden. De organisatie speelt een belangrijke rol in het informeren van de sector, het verdedigen van haar belangen en het bevorderen van samenwerking tussen verschillende stakeholders.

Description du poste

  • Agendabeheer en coördinatie van meetings.
  • Organiseren en opvolgen van vergaderingen.
  • Voorbereiden van vergaderdocumenten, presentaties, agenda's en notulen.
  • Beheren van correspondentie, inkomende communicatie en algemene administratieve opvolging.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leden, partners, overheidsinstanties en andere stakeholders.
  • Coördineren en opvolgen van dossiers en zorgen voor een correcte documentatie en archivering.
  • Opvolgen van deadlines, actiepunten en interne projecten.
  • Ondersteunen van het management bij rapportering, communicatie en algemene administratieve processen.
  • Bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie en vlotte interne samenwerking.

Profil recherché

  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
  • Relevante ervaring binnen een administratieve, office management- of management supportfunctie.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk vermogen om prioriteiten te stellen.
  • Dynamische, proactieve en hands-on ingesteldheid.
  • Professionele en vlotte communicator, met oog voor een uitstekende dienstverlening.
  • Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht.
  • Sterke kennis van de courante Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).

Conditions et Avantages

  • Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een gerenommeerde Belgische beroepsfederatie.
  • Een centrale rol in een dynamische organisatie met veel interne en externe contacten.
  • De mogelijkheid om nauw samen te werken met het management en betrokken te zijn bij uiteenlopende projecten en dossiers.
  • Een professionele werkomgeving waar initiatief, autonomie en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
  • Een competitief salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
  • Een functie waarin je jouw administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
  • Een aangename en collegiale werksfeer binnen een organisatie met een maatschappelijke en sectorale impact.
  • Vlot bereikbare kantoren in Brussel.
Contact
Emily Van Der Borght
Indiquer la référence de l'offre
JN-072026-7060235

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e)/Secrétaire Administratif
Industrie
Not For Profit
Localisation
Ville de Bruxelles
Type de contrat
Temporaire
Nom du consultant
Emily Van Der Borght
Référence de l´offre
JN-072026-7060235

PageGroup s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.