Terug naar zoeken

Management Assistant - Zaventem

Zaventem Vast dienstverband 2,800€ - 4,000€ per maand (33,600€ - 48,000€ per jaar) Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Als Management Assistant ben je de rechterhand van twee managers en zorg je ervoor dat hun dagelijkse werking efficiënt en georganiseerd verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.

Toegevoegd 16/10/2026

  • Werk in een mensgerichte sector en maak indirect impact
  • Ondersteunen van 2 managers met focus op teamwork

Over onze klant

Onze klant is een internationale speler binnen de life sciences- en healthcaresector, actief in een innovatieve en sterk evoluerende omgeving. De organisatie combineert professionele ambitie met een warme bedrijfscultuur waarin medewerkers centraal staan, samenwerking wordt aangemoedigd en persoonlijke ontwikkeling volop kansen krijgt.

Functie

  • Proactief ondersteunen van twee managers in hun dagelijkse activiteiten.
  • Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken.
  • Organiseren van interne en externe vergaderingen.
  • Voorbereiden van presentaties, rapporten en documenten.
  • Opvolgen van actiepunten en deadlines.
  • Beheren van e-mailverkeer en correspondentie in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Coördineren van zakenreizen, conferenties en events.
  • Ondersteunen bij administratieve projecten en teaminitiatieven.
  • Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
  • Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning.



Profiel

  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of binnen een ondersteunende administratieve functie.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels
  • Je werkt zeer georganiseerd en nauwkeurig.
  • Je bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent communicatief sterk en servicegericht
  • Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
  • Je werkt graag samen en haalt energie uit het ondersteunen van anderen.



Aanbod

  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden.
  • Sterke focus op work-life balance en medewerkerswelzijn.
  • Een moderne en aangename werkomgeving.
  • Een hecht team met een positieve en ondersteunende sfeer.
  • Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid binnen de organisatie.



Contact
Anna Terlaeken
Referentienummer
JN-102026-7127725

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Executive assistant
Industrie
Healthcare / Pharmaceutical
Locatie
Zaventem
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Anna Terlaeken
Vacature referentie
JN-102026-7127725
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.