Terug naar zoeken

Management & Office Assistant - Diegem

Diegem Vast dienstverband €3,000 - €4,000 per maand (€36,000 - €48,000 per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt achter de schermen? Voor onze klant zoeken we een Management & Office Assistant die een centrale rol speelt in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat administratie, planning en organisatie steeds tot in de puntjes worden opgevolgd.

Toegevoegd 16/07/2026

  • Gevarieerde functie waarin administratie, onthaal en organisatie samenkomen
  • Aantrekkelijk salarispakket inclusief bedrijfswagen

Over onze klant

Je komt terecht in een gevestigde professionele omgeving waar expertise, kwaliteit en dienstverlening centraal staan. De organisatie hecht veel belang aan een aangename werksfeer, teamwork en een professionele uitstraling naar klanten en partners.

Functie

  • Verzorgen van het telefonisch en persoonlijk onthaal van klanten en bezoekers
  • Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen
  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
  • Ondersteunen bij dossierbeheer, documentverwerking en administratieve opvolging
  • Voorzien van administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende interne stakeholders
  • Opvolgen van kantoorbenodigdheden, stockbeheer en praktische kantoororganisatie
  • Organiseren van meetings, seminaries, interne events en zakenreizen
  • Zorgen voor een professionele en efficiënte dienstverlening binnen het kantoor



Profiel

  • Ervaring is minder belangrijk, mooi meegenomen, maar we zoeken vooral iemand met veel motivatie
  • Je bent organisatorisch sterk en behoudt gemakkelijk het overzicht
  • Je beschikt over een gezonde dosis initiatief en denkt proactief mee
  • Je bent servicegericht en helpt collega's graag verder
  • Je communiceert professioneel en klantvriendelijk
  • Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands. Frans en Engels mogen gemiddeld aanwezig zijn
  • Je bent discreet, betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid op



Aanbod

  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professionele werkomgeving
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen en bedrijfswagen
  • Een moderne werkomgeving met aandacht voor kwaliteit en samenwerking
  • Een stabiele organisatie waar medewerkers centraal staan
  • De kans om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen een sterk team



Contact
Anna Terlaeken
Referentienummer
JN-072026-7063750

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Juridisch secretaresse
Industrie
Business Services
Locatie
Diegem
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Anna Terlaeken
Vacature referentie
JN-072026-7063750

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.