Terug naar zoeken

Office & Administrative Coördinator - Legal

Antwerpen Vast dienstverband €3,300 - €4,500 per maand (€39,600 - €54,000 per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Onze klant is op zoek naar een proactieve en georganiseerde allround administratieve kracht die het kloppend hart van het kantoor wil versterken. Je ondersteunt de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt.

Toegevoegd 02/07/2026

  • Afwisselende functie met brede verantwoordelijkheid binnen een hecht team
  • Dynamische omgeving waar initiatief écht gewaardeerd wordt

Over onze klant

Onze klant is een sterk groeiend en modern kantoor actief in een gespecialiseerde zakelijke dienstverlening. Ze begeleiden zowel start-ups als gevestigde organisaties in hun groei en werken met een team van gedreven professionals verdeeld over verschillende expertisegebieden. Collegialiteit, kwaliteit en een aangename werkomgeving staan centraal.

Functie

  • Onthaal van bezoekers en professioneeltelefoonbeheer
  • Opvolging van facturatie en administratieve dossiers
  • Voorbereiding van dossiers en ondersteuning bij agendabeheer
  • Ondersteuning bij compliance-processen (zoals AML) en auditdocumentatie
  • Organisatie en voorbereiding van interne en externe events (jobbeurzen, etc.)
  • Zorg dragen voor een nette en georganiseerde werkomgeving
  • Algemeen office management en administratieve ondersteuning

Profiel

  • Neemt initiatief en werkt zelfstandig en gestructureerd
  • Beschikt over een hands-on mentaliteit en positieve ingesteldheid
  • Heeft bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie
  • Communiceert vlot in het Nederlands en kan zich professioneel uitdrukken in het Engels
  • Is organisatorisch sterk en houdt het overzicht in een dynamische context

Aanbod

  • Aantrekkelijke en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie
  • Moderne werkomgeving op een centrale locatie in Antwerpen (goed bereikbaar + parking)
  • Warm en collegiaal team met aandacht voor work-life balance
  • Regelmatige teamactiviteiten (lunches, teambuildings, trips, …)
  • Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Contact
Jonas Schoubs
Referentienummer
JN-062026-7049557

Vacature samenvatting

Sector
Legal & Tax
Sub Sector
Bedrijfsjurist - In-house
Industrie
Business Services
Locatie
Antwerpen
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Jonas Schoubs
Vacature referentie
JN-062026-7049557

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.