Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 16/09/2026Een brede officefunctie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.Werken in een professioneel kantoor op een toplocatie in Antwerpen centrum.Over onze klantOnze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor. Het kantoor begeleidt ondernemingen en andere cliënten bij uiteenlopende fiscale en juridische vraagstukken en combineert een hoog niveau van expertise met een persoonlijke aanpak.FunctieAls Office Assistant ondersteun je de advocaten en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse organisatie van het kantoor. Je krijgt een breed en klassiek administratief takenpakket, waarbij geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn.Je staat onder andere in voor:Onthaal van bezoekers en telefonisch contactBeheer van de algemene mailbox en inkomende communicatieAgendabeheer en het inplannen van afsprakenVoorbereiden en praktisch organiseren van meetingsOpmaken, nalezen en verwerken van documenten en correspondentieAdministratief en digitaal beheren van dossiersPostverwerking en algemene kantooradministratieBestellen en opvolgen van kantoorbenodigdhedenPraktische organisatie van het kantoorAdministratieve ondersteuning van de advocatenAd-hoc ondersteuning waar nodigProfielJe hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen administratie, office support, legal support of een gelijkaardige functieErvaring binnen een advocatenkantoor is mooi meegenomen, maar geen absolute vereisteJe communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels en beschikt over een goede kennis van het FransJe werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreetJe bent communicatief, behulpzaam en servicegerichtJe neemt graag initiatief en ziet zelf waar ondersteuning nodig isJe kan zelfstandig werken, maar functioneert ook graag binnen een klein teamJe hebt een goede kennis van Microsoft OfficeAanbodJe komt terecht binnen een gespecialiseerd advocatenkantoor in hartje Antwerpen, waar je een belangrijke ondersteunende rol krijgt binnen het team.Je mag rekenen op:Een brede en afwisselende officefunctieVeel zelfstandigheid en verantwoordelijkheidRechtstreeks contact met de advocaten binnen het kantoorEen professionele maar toegankelijke werkomgevingEen centrale locatie in Antwerpen centrumEen aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw ervaringContactIlias BerrebaaneReferentienummerJN-092026-7103305Vacature samenvattingSectorLegal & TaxSub SectorFiscaal rechtIndustrieBusiness ServicesLocatieAntwerpenContract TypeVast dienstverbandConsultant naamIlias BerrebaaneVacature referentieJN-092026-7103305
