Office Coordinator - Brussel

Ville de Bruxelles Permanent 3,000€ - 3,500€ par mois (36,000€ - 42,000€ par an) Télétravail Voir la description du poste
Als Office Coordinator ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alle administratieve processen efficiënt verlopen. Je neemt een brede rol op waarin je verantwoordelijk bent voor ledenbeheer, financiële administratie, HR-support en office management.

Mise à jour 27/10/2026

  • Gevarieerde functie binnen een warme, familiale organisatie
  • Flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden

À propos de notre client

Onze klant is een non-profitorganisatie met een sterk ledennetwerk en een aangename, mensgerichte bedrijfscultuur. Je komt terecht in een stabiele omgeving waar samenwerking, vertrouwen en initiatief centraal staan. Om het team verder te versterken, zijn zij op zoek naar een ervaren Office Coordinator die de dagelijkse administratieve en organisatorische werking in goede banen leidt.

Description du poste

  • Beheer en opvolging van ledendossiers
  • Back-up voor het onthaal bij afwezigheid van de receptionist(e)
  • Opvolging van HR-administratie en samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Voorbereiden van de boekhouding en fungeren als aanspreekpunt voor de externe boekhouder
  • Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
  • Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
  • Informeren en ondersteunen van (potentiële) leden
  • Beheer en actualisatie van het ledenbestand
  • Contact onderhouden met leveranciers en externe partners
  • Organiseren van interne vergaderingen en evenementen
  • Algemene office management en administratieve ondersteuning
  • Meedenken over verbeteringen van interne processen

Profil recherché

  • Je bent vloeiend in het Nederlands en Frans
  • Je hebt al ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je hebt aantoonbare ervaring met de voorbereiding van de boekhouding en financiële administratie
  • Je werkt vlot met MS Office, vooral Excel
  • Je bent sterk in organisatie, planning en prioriteiten stellen
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
  • Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
  • Je houdt ervan om verschillende verantwoordelijkheden te combineren
  • Je bent een communicatieve teamplayer die graag initiatief neemt

Conditions et Avantages

  • Een uitdagende en afwisselende functie met veel autonomie
  • Een warme en collegiale werkomgeving
  • Een stabiele organisatie met een duidelijke maatschappelijke impact
  • Flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden
  • Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring
  • Mooie extralegale voordelen
  • Een contract op lange termijn met uitzicht op een duurzame samenwerking
Contact
Anna Terlaeken
Indiquer la référence de l'offre
JN-102026-7134739

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) administratif/ve)
Industrie
Not For Profit
Où ?
Ville de Bruxelles
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Anna Terlaeken
Référence de l´offre
JN-102026-7134739
Poste à pourvoir en :
Télétravail

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.