Office & Event Assistant - Brussel

Stad Brussel Tijdelijk dienstverband Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Voor een groeiend consultancybedrijf in Brussel zijn we op zoek naar een Office & Event Assistant. In deze rol ben je een centrale spil binnen de organisatie en zorg je ervoor dat zowel de dagelijkse kantoorwerking als de interne en externe evenementen vlekkeloos verlopen.

Bijgewerkt 22/08/2026

  • Gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid
  • Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met sterke extralegale voordelen

Over onze klant

Onze klant is een groeiend consultancybedrijf in Brussel dat organisaties ondersteunt bij strategische en operationele uitdagingen. Je komt terecht in een jonge, dynamische werkomgeving waar ondernemerschap, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Functie

  • Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen, workshops en klantenseminaries
  • Contact onderhouden met leveranciers, locaties en externe partners
  • Beheren van vergaderzalen en zorgen voor een professionele ontvangst van bezoekers
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers
  • Coördineren van kantoorgerelateerde projecten en verbeterinitiatieven
  • Ondersteunen van het management bij administratieve en organisatorische taken
  • Plannen van meetings, afspraken en teamactiviteiten
  • Verwerken van administratieve documenten, bestellingen en facturen
  • Mee instaan voor een fijne en professionele kantooromgeving



Profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans
  • Je bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos verschillende ballen in de lucht
  • Je neemt graag verantwoordelijkheid en bent zelfstandig in je aanpak
  • Je bent proactief, hands-on en oplossingsgericht
  • Je communiceert vlot met verschillende stakeholders
  • Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig



Aanbod

  • Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Flexibele werkuren en aandacht voor work-life balance
  • Een jonge en ondernemende bedrijfscultuur
  • Regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsevents
  • Ruimte voor initiatief, persoonlijke groei en ontwikkeling
Contact
Anna Terlaeken
Referentienummer
JN-082026-7087407

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office assistant
Industrie
Business Services
Locatie
Stad Brussel
Contract Type
Tijdelijk dienstverband
Consultant naam
Anna Terlaeken
Vacature referentie
JN-082026-7087407
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.