Terug naar zoeken

Office & Event Assistant - Zaventem

België Vast dienstverband 2,700€ - 3,300€ per maand (32,400€ - 39,600€ per jaar) Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Voor een van onze klanten, een toonaangevende speler in de internationale technologie- en innovatiesector, zijn wij op zoek naar een Office & Event Assistant voor hun kantoor op de grens van Diegem en Zaventem. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve ondersteuning met de praktische organisatie van interne en externe evenementen en ben je een belangrijke schakel binnen het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.

Toegevoegd 21/10/2026

  • Internationale werkomgeving
  • Veel afwisseling en verantwoordelijkheid

Over onze klant

Onze klant is een dynamische en snelgroeiende internationale organisatie die actief is binnen de wereld van technologie, innovatie en professionele dienstverlening. Vanuit hun kantooromgeving nabij de luchthaven van Brussel werken medewerkers dagelijks samen aan innovatieve projecten voor klanten in binnen- en buitenland.De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een open communicatie, ondernemerschap en teamwork. Werknemers krijgen er de kans om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid op te nemen en zich professioneel verder te ontwikkelen binnen een stimulerende en internationale werkomgeving.

Functie

Als Office & Event Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:

  • Beheren van de algemene kantooradministratie en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor;
  • Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten, leveranciers en collega's;
  • Organiseren en coördineren van interne evenementen, teambuildings, opleidingen, workshops en klantenevents;
  • Ondersteunen bij vergaderingen, inclusief reservaties, catering en logistieke voorbereiding;
  • Beheren van agenda's, vergaderruimtes en administratieve dossiers;
  • Opvolgen van bestellingen en contacten met externe leveranciers;
  • Verwerken van documenten, presentaties en rapporten;
  • Ondersteunen van verschillende teams bij ad-hoc administratieve projecten.

Profiel

  • Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, office support, hospitality of eventcoördinatie;
  • Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een uitstekende kennis van het Engels;
  • Kennis van het Frans is een sterke troef;
  • Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen;
  • Je bent proactief, servicegericht en neemt graag initiatief;
  • Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een internationale omgeving;
  • Je hebt een goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingen.

Aanbod

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale en groeiende organisatie;
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;
  • Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering;
  • Mogelijkheid tot hybride werken;
  • Een vlot bereikbare locatie in Diegem, vlakbij Brussel Airport;
  • Regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsevenementen;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
  • Een moderne en professionele werkomgeving waar samenwerking en initiatief centraal staan.
Contact
Gwennolée Van Steenbergh
Referentienummer
JN-102026-7131107

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office assistant
Industrie
Technology & Telecoms
Locatie
België
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Gwennolée Van Steenbergh
Vacature referentie
JN-102026-7131107
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.