Office & Legal Assistant - Gent

Gent Tijdelijk dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, nauwkeurigheid en een professionele werkomgeving? Dan biedt deze functie de ideale mix tussen office management en juridische ondersteuning binnen een kleinschalig en gespecialiseerd advocatenkantoor.

Toegevoegd 31/08/2026

  • Veel afwisseling binnen een professioneel advocatenkantoor
  • Ideale combinatie van administratieve ondersteuning en juridische assistentie

Over onze klant

Onze klant is een gespecialiseerd en gerenommeerd advocatenkantoor gevestigd in Gent. Met een compact team van ervaren advocaten combineren zij een hoogstaande dienstverlening met een persoonlijke aanpak. Dankzij hun expertise en klantgerichte werking genieten zij het vertrouwen van zowel nationale als internationale cliënten.
Binnen het kantoor heerst een collegiale en professionele sfeer waar initiatief, discretie en kwaliteit centraal staan.

Functie

  • Administratieve ondersteuning van de advocaten in hun dagelijkse praktijk
  • Beheer van correspondentie, e-mails en algemene kantoordocumentatie
  • Opmaak, controle en voorbereiding van juridische documenten en dossiers
  • Agendabeheer en ondersteuning bij het plannen van afspraken en vergaderingen
  • Ontvangst van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
  • Verwerken en klasseren van documenten en dossiers
  • Ondersteunen bij facturatie en algemene kantooradministratie
  • Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
  • Waken over een correcte en professionele opvolging van cliënten en dossiers



Profiel

  • Je beschikt over relevante ervaring als Office Assistant, Management Assistant, Legal Assistant of binnen een administratieve functie
  • Een juridische achtergrond of ervaring binnen een advocatenkantoor is een sterke troef
  • Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail
  • Je bent communicatief sterk en professioneel in je contacten
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
  • Je bent organisatorisch sterk en neemt graag verantwoordelijkheid
  • Je werkt vlot met MS Office
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; kennis van Engels is een plus



Aanbod

  • Een gevarieerde functie binnen een gespecialiseerde en professionele omgeving
  • De mogelijkheid om voltijds of deeltijds aan de slag te gaan (onderling bespreekbaar)
  • Een moderne en aangename werkomgeving in Gent
  • Nauwe samenwerking met een ervaren team van advocaten
  • Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
  • Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen
  • Een stabiele werkomgeving met een collegiale en respectvolle bedrijfscultuur



Contact
Bram Pattyn
Referentienummer
JN-082026-7093256

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Juridisch secretaresse
Industrie
Business Services
Locatie
Gent
Contract Type
Tijdelijk dienstverband
Consultant naam
Bram Pattyn
Vacature referentie
JN-082026-7093256

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.