Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Bijgewerkt 22/08/2026Heb je een ruime ervaring binnen office management.Zoek je autonomie en verantwoordelijkheid?Over onze klantOnze klant is een gevestigde en groeiende KMO in de regio Berchem. Met een professionele maar familiale bedrijfscultuur zetten zij sterk in op kwaliteit, samenwerking en een aangename werkomgeving. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken zij uit naar een organisatorisch sterke Office Manager die structuur brengt en collega's maximaal ondersteunt.FunctieCoördineren van de dagelijkse kantoorwerking en fungeren als centraal aanspreekpuntBeheren van algemene administratieve processen en documentatieOndersteunen van het managementteam bij uiteenlopende organisatorische takenOpvolgen van leveranciers, bestellingen en kantoorvoorzieningenOrganiseren en coördineren van vergaderingen en interne evenementenBeheren van post, telefonie en inkomende communicatieOnthaal van bezoekersOndersteunen van facturatie- en rapporteringsprocessenZorgen voor een efficiënte en professionele kantooromgevingCommuniceren met interne en externe stakeholders in het Nederlands en FransProfielHeeft ervaring in een vergelijkbare functie binnen office management, administratie of onthaalCommuniceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het FransWerkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgerichtIs hands-on ingesteld en neemt graag verantwoordelijkheidKan zelfstandig werken maar functioneert eveneens uitstekend binnen een teamHeeft een zeer goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingenBeschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardighedenStaat open voor een tewerkstelling van 4/5de of voltijdsAanbodUitdagende en gevarieerde functie binnen een succesvolle KMOFlexibiliteit met keuze tussen een 4/5de of voltijds regimeAangename, collegiale en stabiele werkomgevingMarktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelenRuimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkelingVlot bereikbare locatie in BerchemMogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiodeContactJietse De SmulReferentienummerJN-082026-7088099Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorAdministratief bediende IndustrieBusiness ServicesLocatieBerchemContract TypeVast dienstverbandConsultant naamJietse De SmulVacature referentieJN-082026-7088099
