Onthaalmedewerker advocatenkantoor (Parttime of 3/5e)

Erpe-Mere Vast dienstverband 2,600€ - 3,300€ per maand (31,200€ - 39,600€ per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Ben jij administratief sterk en heb je interesse in een juridische omgeving? In deze veelzijdige functie ondersteun je de advocaten bij het beheer van dossiers, de voorbereiding van juridische documenten en de dagelijkse communicatie met cliënten en externe partijen.

Toegevoegd 23/09/2026

  • Sleutelrol binnen een gerenommeerd en toegankelijk advocatenkantoor
  • Gevarieerde functie met dagelijks contact met cliënten en nauwe samenwerking

Over onze klant

Onze cliënt is een gerenommeerd advocatenkantoor met meer dan dertig jaar expertise binnen diverse rechtsdomeinen, waaronder familierecht, burgerlijk recht, jeugdrecht, verkeersrecht en strafrecht. Dankzij hun persoonlijke aanpak, diepgaande juridische kennis en kwaliteitsgerichte dienstverlening hebben zij een uitstekende reputatie opgebouwd in de regio.
Binnen het kantoor heerst een warme, familiale sfeer waar samenwerking, vertrouwen en professionaliteit centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen en hun expertise verder uit te bouwen binnen een stabiele en mensgerichte omgeving.

Functie

  • Verzorgen van schriftelijke en mondelinge communicatie met cliënten en externe partijen
  • Opvolgen van wettelijke termijnen en bewaken van belangrijke deadlines
  • Voorbereiden en structureren van dossiers voor besprekingen en rechtszittingen
  • Coördineren en beheren van agenda's en afspraken
  • Ondersteunen bij juridische opzoekingen afhankelijk van jouw ervaring en interesses
  • Elektronisch neerleggen van juridische documenten via de bevoegde platformen
  • Opvragen en verzamelen van administratieve documenten, attesten en bewijsstukken
  • Uitschrijven, nalezen en verwerken van juridische dictaten
  • Instaan voor het telefonisch onthaal van cliënten en stakeholders
  • Correct beheren, archiveren en ordenen van dossiers en documenten, zowel digitaal als fysiek

Profiel

  • Je beschikt over een Bachelor Rechtspraktijk of hebt relevante ervaring binnen een juridische of administratieve omgeving
  • Ervaring met juridische software of dossierbeheersystemen is een pluspunt
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en Engels
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
  • Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht over meerdere dossiers tegelijk
  • Je communiceert professioneel en cliëntgericht
  • Je gaat discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie
  • Je neemt initiatief en denkt proactief mee
  • Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en een foutloze schriftelijke communicatie
  • Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt

Aanbod

  • Een grondige onboarding en uitgebreide begeleiding bij opstart
  • Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en verantwoordelijkheid
  • Werken binnen een toegankelijk en collegiaal advocatenkantoor
  • Dagelijkse samenwerking met ervaren juridische professionals
  • Mogelijkheden om jouw takenpakket verder uit te bouwen
  • Marktconforme verloning afgestemd op opleiding en ervaring
  • Een stabiele werkomgeving waar engagement en initiatief worden gewaardeerd
  • Een aangename en informele bedrijfscultuur met korte communicatielijnen
Contact
Hanna Claeys
Referentienummer
JN-092026-7109770

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Juridisch secretaresse
Industrie
Business Services
Locatie
Erpe-Mere
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Hanna Claeys
Vacature referentie
JN-092026-7109770

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.