Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 15/09/2026Combineer administratie met een sterke technische contextKrijg een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en ruimte voor initiatiefOver onze klantOnze klant is een gevestigde en technisch gedreven onderneming die industrie- en landbouwbedrijven ondersteunt met duurzame constructies, betrouwbare installaties en technische maatwerkoplossingen. Met een sterke focus op kwaliteit, vakmanschap en langetermijnrelaties realiseren zij uiteenlopende projecten voor professionele klanten.FunctieBieden van administratieve ondersteuning aan de HR-afdelingBeheren en opvolgen van nutscontractenNakijken van klantencontracten en zorgvuldig invullen van diverse documenten en formulierenActueel houden van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten en certificatenBeheren van leveranciersportalen en digitale platformenAdministratieve opvolging van technische dossiers en documentatieOndersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve vraagstukkenBewaken van een correcte en gestructureerde documentenstroomSignaleren van verbeterpunten binnen bestaande processen en workflowsActief meedenken over optimalisaties om administratieve processen efficiënter te makenProfielErvaring binnen een administratieve functie, bij voorkeur in een technische omgevingTechnisch inzicht en affiniteit met technische documentatieSterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijzeProactieve ingesteldheid en initiatiefnemerFlexibel en in staat om vlot te schakelen tussen verschillende taken en prioriteitenGoede kennis van het Microsoft Office-pakketVlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijkOog voor detail en een nauwkeurige aanpakSterk verantwoordelijkheidsgevoel en een hands-on mentaliteitDiscreet in de omgang met vertrouwelijke informatieAanbodEen uitdagende en afwisselende functie binnen een sterk groeiende KMOEen bedrijfscultuur waar medewerkers en samenwerking centraal staanVeel autonomie en ruimte om initiatief te nemenKansen om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatieEen aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelenMaaltijdcheques en ecochequesHospitalisatie- en groepsverzekering volgens de geldende voorwaardenEen stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen en een collegiale sfeerContactHanna ClaeysReferentienummerJN-092026-7104333Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorAdministratief bediende IndustrieIndustrial / ManufacturingLocatieAssenedeContract TypeVast dienstverbandConsultant naamHanna ClaeysVacature referentieJN-092026-7104333
