Project Sales Administration Officer

Audenarde Permanent 3,500€ - 4,500€ par mois (42,000€ - 54,000€ par an) Voir la description du poste
Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief sterke professional die het commerciële team ondersteunt bij de opvolging van complexe en internationale projecten. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen van offerte tot facturatie correct verlopen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten tijdens de verschillende projectfases.

Mise à jour 13/08/2026

  • Sleutelrol in de administratieve opvolging van grote internationale projecten.
  • Je combineert administratie met de opvolging van key accounts.

À propos de notre client

Onze klant is een toonaangevende internationale speler binnen een technologische en projectgedreven omgeving. Door hun innovatieve oplossingen en sterke reputatie werken ze samen met klanten wereldwijd aan projecten met een grote strategische impact. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken ze uit naar een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die hun commerciële activiteiten mee in goede banen leidt.

Description du poste

  • Beheren en verwerken van klantorders binnen omvangrijke internationale projecten
  • Verzekeren van een correcte administratieve opvolging van dossiers van offerte tot levering en facturatie
  • Opvolgen van contractuele documenten, exportgerelateerde administratie en projectdocumentatie
  • Coördineren van administratieve processen tussen sales, operations, finance en andere interne stakeholders
  • Opmaken, controleren en versturen van offertes en commerciële documenten
  • Verwerken van gegevens en documentatie binnen het ERP-systeem
  • Voorbereiden en opvolgen van facturatie en betalingen
  • Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het project
  • Regelmatig contact onderhouden met internationale key accounts voor statusupdates en administratieve vragen
  • Mee waken over deadlines, kwaliteit en nauwkeurigheid van alle projectgebonden administratie

Profil recherché

  • Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
  • Je hebt ervaring binnen administratie, sales support, order management of projectondersteuning
  • Je werkt zeer nauwkeurig en voelt je comfortabel in een administratief georiënteerde functie
  • Je hebt ervaring met ERP-systemen en MS Office
  • Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht over meerdere dossiers tegelijk
  • Je communiceert professioneel met zowel interne als externe contacten
  • Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels
  • Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een pluspunt
  • Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
  • Je haalt energie uit het ondersteunen en structureren van complexe processen

Conditions et Avantages

  • Een afwisselende functie met een sterke focus op administratie binnen internationale projecten
  • De kans om samen te werken met prestigieuze klanten en key accounts wereldwijd
  • Een grondige opleiding en begeleiding door een ervaren team
  • Een stabiele en innovatieve werkomgeving waar kwaliteit centraal staat
  • Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Een collegiale werksfeer binnen een groeiende internationale organisatie
Contact
Elise Kox
Indiquer la référence de l'offre
JN-082026-7082932

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Administration des ventes
Industrie
Technology & Telecoms
Où ?
Audenarde
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Elise Kox
Référence de l´offre
JN-082026-7082932

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.