Reception & Office assistant - Centrum Brussel

Ville de Bruxelles Intérim Voir la description du poste
Als Receptionist & Office Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en externe stakeholders. Je combineert een professionele onthaalfunctie met administratieve verantwoordelijkheden om voor een kwalitatieve bezoekerservaring en een vlotte werking van de organisatie.

Mise à jour le 26/10/2026

  • Een veelzijdige functie met veel menselijk contact
  • Een professionele omgeving waar kwaliteit centraal staat

À propos de notre client

Het bedrijf is een dynamische vzw gelegen in het centrum van Brussel. Je komt terecht in een hecht team binnen een internationale context. Ze zijn in het centrum van Brussel op wandelafstand van een trein, metro en bus station.

Description du poste

Als Receptionist & Office Assistent:

  • Verwelkom je bezoekers en externe contacten op een professionele manier.
  • Beheer je telefoons, e-mails en algemene aanvragen.
  • Plan en coördineer je vergaderzalen en faciliteiten.
  • Zorg je voor een vlotte voorbereiding van meetings en evenementen.
  • Verwerk je administratieve gegevens en registraties nauwkeurig.
  • Beheer je kantoorbenodigdheden en volg je voorraden op.
  • Draag je bij aan een efficiënte en gastvrije werkomgeving.

Profil recherché

  • Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt al een paar jaar ervaring binnen onthaal, administratie, office management of hospitality.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Je bent professioneel, proactief, oplossingsgericht en communicatief sterk.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office.

Conditions et Avantages

  • Marktconform salarispakket.
  • Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Een gevarieerde functie met autonomie en verantwoordelijkheid.
  • Een hecht team binnen een professionele en kwalitatieve werkomgeving.
Contact
Marie-Laure Pollet
Indiquer la référence de l'offre
JN-102026-7133918

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Hôte(sse) d'accueil
Industrie
Not For Profit
Où ?
Ville de Bruxelles
Type de contrat
Temporaire
Nom du consultant
Marie-Laure Pollet
Référence de l´offre
JN-102026-7133918

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.