Sales Support & Order Administration Specialist

Oudenaarde Permanent 3,500€ - 4,500€ per month (42,000€ - 54,000€ per year) View Job Description
Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige Sales Support & Order Administration Specialist. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van het verkoopproces, van offerteaanvraag tot facturatie en levering. Als spilfiguur tussen klanten, sales en interne diensten zorg je ervoor dat commerciële dossiers correct worden verwerkt en opgevolgd.

Added 05/11/2026

  • Centrale rol in internationale commerciële omgeving.
  • Je werkt nauw samen met sales, klanten en interne stakeholders.

About Our Client

Onze klant is een internationaal actieve en innovatieve organisatie met een sterke reputatie binnen een hoogtechnologische omgeving. Dankzij hun expertise, kwaliteitsgerichte aanpak en internationale aanwezigheid werken zij dagelijks samen met klanten over de hele wereld.

Binnen het groeiende commerciële team heerst een open en professionele bedrijfscultuur waarin samenwerking, initiatief en continue ontwikkeling centraal staan.

Job Description

  • Correct en tijdig verwerken van klantenbestellingen in het ERP-systeem
  • Opvolgen van orders, levertermijnen en afgesproken deadlines
  • Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige verkoopproces
  • Beantwoorden van vragen rond producten, bestellingen en leveringen
  • Ondersteunen van de commerciële medewerkers bij administratieve processen
  • Mee opvolgen van exportdocumentatie, contracten en andere commerciële documenten
  • Opmaken en versturen van facturen
  • Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
  • Opstellen, controleren en verwerken van offertes
  • Actief samenwerken met verschillende interne afdelingen om een optimale klanttevredenheid te garanderen

The Successful Applicant

  • Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
  • Je hebt een eerste ervaring binnen sales support, orderadministratie of een administratief-commerciële functie
  • Je werkt vlot met Microsoft Office en hebt ervaring met ERP-systemen
  • Je communiceert professioneel en klantgericht
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels
  • Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een sterke troef
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail
  • Je bent zelfstandig, proactief en denkt oplossingsgericht
  • Je bent administratief sterk en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
  • Je bent leergierig en neemt graag verantwoordelijkheid op

What's on Offer

  • Een uitdagende functie binnen een internationale en groeiende organisatie
  • Een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen
  • Ruimte voor opleiding, begeleiding en persoonlijke ontwikkeling
  • Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid
  • Samenwerking met ervaren collega's binnen een hecht team
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Flexibiliteit en aandacht voor een gezonde work-life balance
  • Een 4/5e regeling is mogelijk.
Contact
Elise Kox
Quote job ref
JN-102026-7118011

Job summary

Sector
Customer Service
Sub Sector
Sales support
Industry
Industrial / Manufacturing
Location
Oudenaarde
Contract Type
Permanent
Consultant name
Elise Kox
Job Reference
JN-102026-7118011

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.