Operations Management banen

We are seeking a Fund Administration Manager to oversee and optimize fund operations within the financial services sector. This role is based in Bruxelles and requires a detail-oriented professional with a strong understanding of fund management processes.

We are hiring a Depositary Manager to join a growing and ambitious team in Luxembourg. This is a high-visibility role where you will own your portfolio end-to-end ("A to Z"), combining technical expertise with strong client interaction.

As a Senior Consultant Asset Servicing & Fund Admin, you will support leading Luxembourg-based financial institutions (management companies, depositary banks, fund administrators, transfer agents) on operational, regulatory, and transformation initiatives across the full fund life cycle.

• Piloter la performance opérationnelle d'une business unit en garantissant un haut niveau de qualité de service et de satisfaction client.
• Manager et développer des équipes terrain tout en contribuant à la croissance et à la rentabilité de l'activité.
• Contribuer à l'amélioration de l'efficacité du Groupe au travers d'échanges avec des pairs.

• Structurer et professionnaliser une organisation opérationnelle en forte croissance.
• Piloter un entrepôt (+800 m2) et des opérations omnicanales avec une forte présence terrain et un impact direct sur la performance.

Als Manager Operations ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele werking van de Belgische vestiging, van aankoop tot levering. Je combineert hands-on betrokkenheid met leiderschap en zorgt voor efficiënte processen en continue verbetering.

Als Productie Planner ben je verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van een efficiënte productieplanning, waarbij je de beschikbare capaciteit optimaal afstemt op de klantvraag. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een vlotte goederenstroom te garanderen en speelt proactief in op wijzigingen binnen de supply chain.

• Structureren en professionaliseren van een snelgroeiende operationele organisatie.
• Aansturen van een magazijn van +800 m² en omnichannel operations met een sterke hands-on aanwezigheid en directe impact op de prestaties.

Rattaché à la Direction Générale, vous êtes le garant de la bonne exécution des projets industriels, depuis les études de faisabilité jusqu'à la mise en service des installations. Vous intervenez comme véritable maître d'ouvrage interne et assurez la coordination de l'ensemble des parties prenantes afin de garantir le respect des objectifs de coûts, qualité, délais et sécurité.

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En tant que Spécialiste Back Office Titres, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations financières liées aux événements d'entreprise. Vous assurerez le suivi et la coordination des actions pour garantir leur bon déroulement.

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

En tant que comptable FR/NL (JUNIOR/MEDIOR), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des finances et des opérations comptables au sein du secteur de l'ÉNERGIE ET DES RESSOURCES NATURELLES. Vous serez chargé(e) d'assurer la tenue des comptes et de contribuer à la préparation des rapports financiers.

• Deputy Site Manager - Transport Operations / N-1 du Directeur de site (ou n°2 opérationnel)
• Périmètre fonctionnel (transport uniquement)
• Management d'équipes opérationnelles (chauffeurs, quai, planning)
• Assurer le pilotage opérationnel quotidien d'un site transport & logistique
• Gestion de 3 shifts (150 personnes) avec deux relais opérationnels (shift managers).

This is a high-impact treasury position embedded within a newly established, growing finance team in Luxembourg's prestigious Main Station district, offering broad exposure to cash management, FX, and liquidity operations across the EMEA region. The successful candidate will act as a key contributor to optimising financial processes, partnering with leading international banks and internal stakeholders to deliver innovative treasury solutions.