Back to search

Management Assistant - Antwerpen centrum Noord

Antwerp Permanent 3,000€ - 4,000€ per year View Job Description
Voor onze klant, een gevestigde speler binnen de FMCG-sector, zijn we op zoek naar een proactieve Management Assistant & Front Office Coördinator. In deze gevarieerde functie ondersteun je het managementteam en ben je tegelijkertijd het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.

Added 02/10/2026

  • Heb je ervaring binnen een rol als management assistant?
  • Zoek je naar een gevarieerd takenpakket?

About Our Client

Onze klant is een internationale en snelgroeiende organisatie actief binnen de FMCG-sector. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve producten, ondernemende cultuur en sterke focus op samenwerking. Vanuit het moderne kantoor in Antwerpen speelt het lokale team een belangrijke rol binnen de bredere organisatie.

Job Description

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en ontvangen van bezoekers.
  • Beheren van inkomende telefoons, e-mails en algemene correspondentie.
  • Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
  • Coördineren van agenda's, vergaderingen en afspraken.
  • Organiseren van interne meetings, events en externe bezoeken.
  • Opvolgen van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers.
  • Verwerken en beheren van documenten, rapporteringen en presentaties.
  • Zorgen voor een vlotte kantoororganisatie en een professionele werkomgeving.
  • Ondersteunen van verschillende afdelingen waar nodig.



The Successful Applicant

  • Beschikt over een eerste relevante ervaring als Management Assistant, Office Assistant, Executive Assistant of Receptionist(e).
  • Communiceert vlot in het Nederlands en Engels en Frans.
  • Werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
  • Heeft een professionele en klantgerichte uitstraling.
  • Is sterk in plannen, prioriteiten stellen en multitasken.
  • Kan vlot overweg met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
  • Is hands-on, flexibel en oplossingsgericht ingesteld.
  • Voelt zich thuis in een dynamische en snel veranderende omgeving.



What's on Offer

  • Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Werken binnen een internationale en professionele FMCG-omgeving.
  • Een moderne werkplek op een toplocatie nabij het MAS in Antwerpen.
  • Mogelijkheden om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
  • Een collegiale werksfeer binnen een enthousiast team.



Contact
Jietse De Smul
Quote job ref
JN-102026-7117443

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
PA
Industry
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Location
Antwerp
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jietse De Smul
Job Reference
JN-102026-7117443

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.