Machelen jobs

Als Customer Succes & Sales Support coordinator ben je een belangrijke schakel tussen klanten, het sales team en interne afdelingen. Je zorgt voor een vlotte opvolging van offertes, bestellinge en klantendossiers en draagt dagelijks bij aan een uitstekende klantenervaring binnen een dynamische onderneming actief in de technische sector.

Je leidt het accounting team en bent het centraal aanspreekpunt voor de boekhouding binnen de organisatie. De CFO kan op jou terugvallen voor technische vragen in de boekhouding en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de verschillende Belgische entiteiten.

Als Contract & Tender Coordinator in de life sciences sector ben je verantwoordelijk voor het beheren van contracten en het coördineren van aanbestedingen. Je werkt vanuit Machelen en ondersteunt het salesteam bij administratieve en strategische taken.

Ben jij commercieel gedreven en sterk in het opbouwen van klantenrelaties? Voor een internationale logistieke speler zoeken we een salesprofessional die nieuwe opportuniteiten creëert en bestaande klanten verder laat groeien.

Ce poste consiste à coordonner les expéditions aériennes import/export pour des clients du secteur pharmaceutique et Healthcare, tout en assurant le suivi opérationnel, administratif et la communication avec les différents intervenants. Vous êtes le point de contact des clients et veillez au respect des exigences de qualité, de conformité et de sécurité propres au transport aérien de produits sensibles.

Vous êtes passionné(e) par l'identification et l'acquisition des meilleurs talents ? Ce poste vous permet de gérer l'ensemble du processus de recrutement tout en participant à diverses activités RH dans un environnement dynamique et stimulant.

As a Customer Service Coordinator, you become the primary point of contact for customers and international partners worldwide. You will combine customer service excellence with operational coordination, ensuring every shipment is executed flawlessly from start to finish.

This is an ideal opportunity for someone who enjoys working in an international setting, solving problems under pressure, and coordinating complex logistics operations.

We are looking for a Tender Specialist to join our Customer Service department in the Life Science industry. This role in Machelen will focus on managing tender processes and ensuring compliance with customer requirements.

• Manage strategic sourcing and supplier relationships across multiple markets: BeNeLux.
• Indirect & Direct Procurement (Transportation & Logistics, MRO, Engineering Services etc.).

The role of Customer Service DACH for the medical sector involves providing effective support and assistance to customers in the life science industry. This position focuses on the Order to Cash cycle and on ensuring smooth communication and resolving customer inquiries efficiently.

The Commercial Data Analyst and Process Optimization Coordinator in Machelen will support the life science industry by managing and maintaining customer service systems. This position requires a detail-oriented professional to ensure smooth operations and data accuracy.

The Pricing & Tender Coordinator DACH will manage pricing and tender processes within the life sciences industry, ensuring accuracy and compliance. This role is focused on delivering high-quality customer service support.

Are you passionate about connecting top talent with exciting career opportunities? This role combines end-to-end recruitment with operational HR support, offering variety, ownership, and direct business impact.

Klaar om mee te bouwen aan sterke commerciële relaties binnen de bouwsector? Heb je een vlotte kennis van het Nederlands en Engels en een echte sales drive? Dan is dit jouw kans om impact te maken.

• Account Manager
• Internationaal FMCG bedrijf

As Administrative Assistant, you will provide operational and administrative support to the Estates team. The position would suit someone who genuinely enjoys administrative coordination, document follow-up and contract management, and who is comfortable working in a dynamic environment. You are fluent in French, Dutch and English. The position is possible in 4/5th of Full Time.

The Business Controller will be part of the Finance team composed of 7 people and will support the company in taking its financial and strategic decisions.

‎

Als Key Account Assistant ondersteun je de account managers op administratief en commercieel vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van klantendossiers en marketingactiviteiten.

Voor een internationale organisatie binnen de gezondheidssector zoeken we een Administrative Project Officer. In deze functie ben je de spil tussen verschillende interne teams en zorg je ervoor dat dossiers correct worden gecontroleerd, verwerkt en opgevolgd volgens de geldende richtlijnen.

Als Customer Service Representative ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte opvolging van vragen, bestellingen en administratieve dossiers. In deze dynamische rol werk je nauw samen met interne teams en zorg je ervoor dat klanten steeds snel, correct en professioneel worden geholpen.

Als Sales Support in de FMCG-sector ondersteun je accountmanagers op commercieel, administratief en marketingvlak en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor externe stakeholders.

‎

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

As Meetings & Event Coordinator, you will be responsible for organising and supporting meetings, conferences and events while ensuring a seamless experience for employees, visitors and guests. You will coordinate event logistics, prepare meeting spaces, provide office support and act as a key contact to ensure successful event delivery in a dynamic workplace environment.