Machelen jobs

Als Transport Specialist ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen, optimaliseren en verder uitbouwen van de transportactiviteiten binnen een uitgebreid logistiek netwerk. Je combineert operationele betrokkenheid met strategische projecten rond netwerkoptimalisatie, capaciteitsbeheer, outsourcing, duurzaamheid en groei.

Vous êtes passionné(e) par l'identification et l'acquisition des meilleurs talents ? Ce poste vous permet de gérer l'ensemble du processus de recrutement tout en participant à diverses activités RH dans un environnement dynamique et stimulant.

In deze rol word je een belangrijke schakel binnen het HR-team en neem je verantwoordelijkheid over het volledige payrollproces voor België en Luxemburg. Je combineert operationele nauwkeurigheid met een sterke servicegerichte aanpak en werkt mee aan continue verbeteringen binnen HR-processen.

Are you passionate about connecting top talent with exciting career opportunities? This role combines end-to-end recruitment with operational HR support, offering variety, ownership, and direct business impact.

We are looking for a Tender Specialist to join our Customer Service department in the Life Science industry. This role in Machelen will focus on managing tender processes and ensuring compliance with customer requirements.

In this role, you will be a key partner within the HR organisation, taking ownership of the complete payroll cycle for Belgium and Luxembourg. You combine strong attention to detail with a customer-oriented mindset and actively contribute to improving HR processes.

‎

Als Key Account Assistant ondersteun je de account managers op administratief en commercieel vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van klantendossiers en marketingactiviteiten.

Voor een internationale organisatie binnen de gezondheidssector zoeken we een Administrative Project Officer. In deze functie ben je de spil tussen verschillende interne teams en zorg je ervoor dat dossiers correct worden gecontroleerd, verwerkt en opgevolgd volgens de geldende richtlijnen.

Als Customer Service Representative ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte opvolging van vragen, bestellingen en administratieve dossiers. In deze dynamische rol werk je nauw samen met interne teams en zorg je ervoor dat klanten steeds snel, correct en professioneel worden geholpen.

Als Sales Support in de FMCG-sector ondersteun je accountmanagers op commercieel, administratief en marketingvlak en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor externe stakeholders.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

As a Junior Trade Marketeer you will support the marketing team in implementing trade marketing strategies to drive product visibility and sales in the petfood industry. This role is based in Diegem and offers an exciting opportunity to work on impactful marketing initiatives for 5 months.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt managers en partners bij hun dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent, oog voor detail en proactieve aanpak kunnen collega's zich volledig focussen op hun klanten en projecten.

Als Learning & Development HR Officer speel je een belangrijke rol in de ontwikkeling van medewerkers en de verdere professionalisering van HR-processen. Je krijgt de kans om ownership te nemen en zichtbaar impact te maken binnen de organisatie.

As Meetings & Event Coordinator, you will be responsible for organising and supporting meetings, conferences and events while ensuring a seamless experience for employees, visitors and guests. You will coordinate event logistics, prepare meeting spaces, provide office support and act as a key contact to ensure successful event delivery in a dynamic workplace environment.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt achter de schermen? Voor onze klant zoeken we een Management & Office Assistant die een centrale rol speelt in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat administratie, planning en organisatie steeds tot in de puntjes worden opgevolgd.

Als hoofdboekhouder ben je de rechterhand van de CFO en ben je het aanspreekpunt voor de boekhouding. Je rapporteert naar de groep, leidt de closings en dient de fiscale aangiftes in.

‎