Administratief bediende - Bedrijfswagen

Evergem Permanent View Job Description
Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Bediende die mee zorgt voor een vlotte operationele werking. In deze veelzijdige functie fungeer je als centraal aanspreekpunt tussen klanten, techniekers en het management, waarbij je administratieve en organisatorische processen in goede banen leidt.

Added 22/09/2026

  • Word een sleutelfiguur binnen een groeiende en ondernemende organisatie
  • Geniet van veel autonomie, afwisseling én de mogelijkheid tot een firmawagen

About Our Client

Onze klant is een snelgroeiende en gespecialiseerde dienstverlener actief binnen de technische brandveiligheidssector. Ze ondersteunen professionele klanten bij het onderhouden, controleren en optimaliseren van kritieke veiligheidsinstallaties in uiteenlopende omgevingen zoals zorginstellingen, kantoorgebouwen, residentiële projecten en industriële sites.
De organisatie kenmerkt zich door een ondernemende mentaliteit, korte beslissingslijnen en een pragmatische aanpak. Werknemers krijgen er de ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid op te nemen en actief bij te dragen aan de verdere groei van het bedrijf.

Job Description

  • Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes op maat van klanten
  • Administratieve ondersteuning bieden bij interventies en uitgevoerde werkzaamheden
  • Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers, techniekers en management
  • Inplannen en coördineren van afspraken en interventies
  • Bestellen, opvolgen en beheren van materialen en benodigdheden
  • Verwerken en opvolgen van facturatie en administratieve dossiers
  • Mee bewaken van een efficiënte personeels- en werkplanning
  • Werken met ERP- en digitale beheersystemen
  • Proactief meedenken over optimalisaties van processen en interne werking



The Successful Applicant

    • Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, customer service of office support
    • Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
    • Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen verschillende stakeholders
    • Je neemt ownership en pakt problemen zelfstandig aan
    • Je hebt een hands-on mentaliteit en een positieve ingesteldheid
    • Affiniteit met een technische omgeving is een grote troef
    • Ervaring met een ERP-systeem zoals Odoo is een pluspunt
    • Je communiceert vlot in het Nederlands en het is een plus als je je ook professioneel kan uitdrukken in het Frans en Engels
    • Je voelt je thuis binnen een groeiende onderneming waar initiatief gewaardeerd wordt

What's on Offer

  • Uitdagende en gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
  • De kans om actief mee te bouwen aan een ambitieuze groeiorganisatie
  • Een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen
  • Veel autonomie en ruimte voor eigen initiatief
  • Reële doorgroeiperspectieven op middellange termijn
  • Mogelijkheid tot een flexibel uurrooster
  • Voltijdse functie binnen een 39-urenweek aangevuld met ADV-dagen
  • Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise
  • Mogelijkheid tot een bedrijfswagen afhankelijk van jouw ervaring en profiel
  • Werken binnen een hecht team waar samenwerking centraal staat
Contact
Hanna Claeys
Quote job ref
JN-092026-7109740

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Industrial / Manufacturing
Location
Evergem
Contract Type
Permanent
Consultant name
Hanna Claeys
Job Reference
JN-092026-7109740

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.