Back to search

Administratief Medewerker - Assenede

Assenede Permanent View Job Description
Voor onze klant zoeken we een administratieve duizendpoot die energie haalt uit afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van diverse projecten. Je krijgt een unieke kans om mee te werken aan de realisatie van een nieuw bedrijfsgebouw en ondersteunt daarnaast verschillende administratieve en HR-gerelateerde processen.

Added 28/07/2026

  • Een gloednieuwe functie met veel variatie en ruimte om mee te bouwen
  • Een familiale werkomgeving met een vlakke structuur

About Our Client

Onze klant is een gevestigde en groeiende onderneming actief binnen de wereld van metaalconstructies, mechanisch onderhoud en laswerken. Met een team van ongeveer 60 medewerkers en een uitgebreid netwerk van onderaannemers werken zij dagelijks aan uitdagende technische projecten voor gerenommeerde industriële klanten.
Vandaag staat de organisatie op een belangrijk kantelpunt. Dankzij hun groei investeren ze volop in de toekomst met de bouw van een volledig nieuwe bedrijfssite. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door een no-nonsense mentaliteit, toegankelijke collega's en een vlakke organisatiestructuur waar samenwerking centraal staat.

Job Description

  • Opmaken en opvolgen van diverse contracten en administratieve documenten.
  • Ondersteunen bij de administratieve voorbereiding van het nieuwe bedrijfsgebouw.
  • Aanvragen van vergunningen en opvolgen van bijhorende dossiers.
  • Coördineren en verzamelen van informatie bij externe partners en leveranciers.
  • Beheren van documenten en contractafspraken met onderaannemers.
  • Uitvoeren van algemene administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen.
  • Ondersteunen bij lichte personeelsadministratie.
  • Opvragen en verwerken van Dimona-aangiftes.
  • Registreren en opvolgen van onderaannemers.
  • Controleren en beheren van VCA-attesten en andere verplichte documenten.
  • Meehelpen bij praktische administratieve taken rond onboarding van nieuwe medewerkers.
  • Opnemen van ad hoc projecten en administratieve vraagstukken.



The Successful Applicant

  • Je beschikt bij voorkeur over een technische affiniteit of technische achtergrond.
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je houdt van afwisseling en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
  • Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
  • Je bent leergierig en neemt graag initiatief.
  • Je beschikt over een goede basiskennis van gangbare IT-toepassingen.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van Engels en Frans.
  • Ervaring binnen een technische omgeving, bouwsector of projectmatige organisatie is een sterke troef.



What's on Offer

  • Een uitdagende en nieuwe functie binnen een stabiele en groeiende onderneming.
  • Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
  • De kans om actief mee te werken aan een belangrijk bedrijfsproject.
  • Een warme en collegiale werksfeer met directe communicatielijnen.
  • Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
  • Maaltijdcheques en ecocheques.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Een voltijds uurrooster van 8u30 tot 17u00.
  • Collectieve verlofregeling met bouwverlof in de zomer en een sluiting tijdens de eindejaarsperiode.
  • 8 vrij te kiezen verlofdagen.



Contact
Bram Pattyn
Quote job ref
JN-072026-7072094

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Industrial / Manufacturing
Location
Assenede
Contract Type
Permanent
Consultant name
Bram Pattyn
Job Reference
JN-072026-7072094

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.